Excel的F5快捷键太好用了!按行号列标秒跳转,常用位置还能保存

在制作Excel表格的时候，最让人头疼的就是数据很多，想要找一个单元格，得用鼠标滚轮滑半天都找不到。按下F5键之后，不论有多少条数据，都可以直接跳过去。常用位置可以提前保存，下次点一下就可以到达。

一、F5秒跳转，不用再拉滚动条

假如你要整理一张包含三千多条记录的员工工资表，并且想要查看第1856行M列上的工资金额。

不用从头一页页地往下翻，可以这样操作：

1、按F5键打开定位窗口。

2、在【引用位置】中输入M1856。

3、点击确定后，Excel就会跳转到M1856单元格。

最后的效果是：不管目标单元格距离当前单元格有多远，都可以直接定位。

F5 打开定位窗口

使用Ctrl+G打开定位窗口

M1856跳转到M列的第1856行

小提示：Excel中的单元格地址由列标和行号组成，比如AB520就是指AB列的第520行，千万不要把顺序搞错。

二、跨工作表跳转，一步到位达到指定地方

如果一个Excel文件中有十几个工作表，想要从汇总表跳转到“销售明细”表的第800行可以怎么办？

仍然使用F5，然后在【引用位置】中输入：

销售明细表B800 系列

点击确定之后会跳转到销售明细工作表的B800单元格。

想要一次选中一片数据的话也可以输入：

A100：D200

就可以选择A100～D200区域的所有单元格了。

最后的效果是：可以进行跨表跳转、也可以迅速定位到某一个数据区。

三、常用的保存位置以后就不需要再重复输入了

每个月做报表的时候总是要看一下固定的“销售汇总”、“费用统计”和“利润分析”。

每次都要输入地址的话，还是比较麻烦的。

给常用的单元格取一个名字也是可以的。

它的操作方法为：

1、选择要保存的位置，比如H500单元格。

2、点击公式栏左边的“名称框”。

3、输入月末汇总之后按回车键确定。

4、保存Excel工作薄。

以后如果要查看该位置的话，可以按F5，在【定位】窗口里的列表里面找到“月末汇总”一项，然后点击【确定】即可。

也可以点击名称框下方的箭头按钮，然后选择月末汇总。

最后的效果就是常用的位置会变成固定的导航入口，在打开文件之后仍然可以使用。

小提示：单元格名称不可以有空格，并且不能和单元格地址相同。例如“月末汇总”可以使用，但是“A100”不能作为自定义名称。

四、做一做

假如你有2000条销售记录组成的一张表：

F5直接跳转到F1580。

输入B100:D300可以一次选择好指定区域。

给F2000起个名字叫年度合计，然后保存起来，在打开文件的时候用F5找到它。

完成下面三个步骤就可以掌握F5最常用也是最有用的两种功能：精准跳转、常用位置导航。

以后遇到大的Excel表格的时候，不用一排排地往下看了。少做一些重复性的工作，工作效率就会慢慢提高了。