90%人都搞错了,Excel保留两位小数根本不用手动输入

      上周部门做季度财务汇总，新来的实习生对着3000行数据，一个单元格一个单元格手动改小数位数，熬到晚上8点还没做完。旁边老员工路过，花10秒点了两下鼠标，整张表所有数值就全部自动规整成了两位小数，连四舍五入的规则都完全符合财务要求。

      很多人做Excel这么多年，一直以为保留两位小数就是选中单元格点一下工具栏上的按钮，其实这个操作只是“看起来”保留了两位小数，实际计算的时候还是用原始长数值，月底对账的时候差几分钱，能让你翻遍几千行数据找半天。

今天给大家分享3个职场人真正能用的保留两位小数方法，不同场景直接套用，再也不用对着表格熬夜改格式：

一

l常规快速版：选中所有目标单元格，右键选择「设置单元格格式」-「数值」，小数位数设置为2，确定之后所有数值立刻统一显示两位小数，适合普通统计报表快速调整格式

1、首先打开电脑进入系统后，双击需要编辑的文档打开。

2、之后，选择数值所在的位置，右键点击选择设置单元格格式的选项。

3、点击后，选择数值的选项。

4、之后，将小数位数选择为2，点击确定。

5、确定后，即可将数值保留两位有效数字。

二

l财务精准版：用ROUND函数，输入公式=ROUND(原始数值单元格,2)，出来的结果是真正物理层面保留两位小数，后续求和、对账完全不会出现几分钱的误差，是财务岗必备的技巧

round函数保留2位小数的公式是=round(数值或单元格引用，2)。

选中C2单元格，输入函数：=ROUND(A2,2)，下拉填充，调节小数点位数即可。特点：数值已经变成了真正的四舍五入后的结果，例如C2单元格内容，参与运算时是1.35，而不是原来的1.345了。也可以复制结果，然后粘贴到原来的区域替换。

右击原来需要保留的小数-设置单元格格式-数值，在小数位数中选择2位。

用round保留时，小数位数设为2，即可。

例如：将B15保留两位小数=ROUND(B15,2)=ROUND(XX,2)其中2就代表保留小数点后的位数。

ROUND（A1，2）四舍五入到两位小数

ROUND（A1，0）四舍五入到整数

ROUND（A1，-2）四舍五入到百位

ROUND（A1，0.01）第二参数取整为0，所以是整数。

三

l批量偷懒版：选中数据区域，按下快捷键Ctrl+1直接调出格式设置面板，配合自定义格式代码0.00，哪怕是空白单元格也会自动补全两位小数的显示，做汇报表格的时候看起来整整齐齐

1. 选中目标区域打开Excel文件，拖动鼠标选中需要修改的所有单元格（或按Ctrl+A全选工作表数据）。

2. 定位格式设置选项在顶部菜单栏点击 「开始」 选项卡，在 「数字」 分组中找到如下按钮：

   
   

3. 调整小数位数

   若当前数据小数位数过多，先点击 「减少小数位数」 按钮（左侧按钮）减少到1位。

   再点击 「增加小数位数」 按钮（右侧按钮）1次，即可统一设置为2位小数。

最后提醒大家一句，下次再遇到全公司统一格式的报表，别再一个单元格一个单元格手动改，花1分钟学会这个技巧，下班时间能提前整整1小时。