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Excel快速访问工具栏自定义:把5个高频功能放顶部,效率直接翻倍
Excel快速访问工具栏自定义:把5个高频功能放顶部,效率直接翻倍Excel快速访问工具栏自定义：把用得最多的五个功能放在上面，常用的的操作就可以一键完成。 每天使用Excel来处理表格的时候，你会不会经常在不同的菜单之间进行切换呢？其实Excel有一个容易被人忽视的功能就是快速访问工具栏。只要花上几分钟时间去配置一下，就可以把常用的命令集中在一起，从而减少重复的操作。 快速访问工具栏可以放在Excel窗口的上面，也可以移到功能区下面。 如果没有显示的话，就可以这样进行操作： 不管切换到哪一个选项卡，常用的按钮都可以很容易找到。 以日常制作销售报表为例，下面的5个功能很有用。 以前要打开筛选功能需要进入到“数据”选项卡中去选择，而现在我们只需要在工具栏上点击一下“筛选”的按钮就可以实现这一操作了。 比如销售表有500条记录，想要看到张三的业绩的话，打开筛选功能，在姓名这一栏中选择“张三”，其他的员工数据就会被暂时隐藏起来。 选择金额列下面的一个空白单元格，单击“自动求和”，Excel会试图找到要汇总的数据区域。 常用的快捷键为： Alt+ = 确定求和的范围无误之后按下Enter键就可以得到合计数了。 做好一个表格之后，其他的区域要设置一样的字体、边框以及填充颜色？ 选择好格式的单元格之后，点击“格式刷”，然后选择目标区域就可以很快地复制格式了。 假如第一行为表头的话，可以先选择A2单元格，然后点击“冻结窗格”按钮，进行冻结。 往下拉的时候，第一行仍然可以看见。 报表制作完毕之后，选择“打印预览和打印”，就可以查看页面排版、分页以及打印的范围了。 防止表格被截断或者最后一列打印到下一页的情况发生。 其实不需要一个一个去找了，统一设置比较方便。 以后想要使用什么功能，直接点击上面相应的图标就可以。 小贴士：不同Excel版本的命令名称会有一些不同。找不到某个命令的时候可以看“所有命令”，也可以在功能区对应的按钮上右键选择“添加到快速访问工具栏”。 完成设置之后就可以使用键盘访问工具栏了。 按： Alt Excel会给出相应的快捷键提示。一般而言，前几个快速访问工具栏按钮可以这样用： Alt+1 Alt+2 Alt+3 实际的数字要根据按钮排列顺序来定，其中包括原来的保存、撤销等按钮。 新建一张销售明细表，在里面设置好“日期、姓名、产品、销售金额”这四列，并且输入10条模拟数据。 接下来要做三件事，第一件是利用筛选来查看某个员工的销售记录，第二件是用自动求和来计算出销售总额，第三件是使用格式刷把所有的表头格式都统一起来。 最后可以试着把第一行冻结起来，然后用打印预览来查看一下页面的效果。 做完之后就可以很清楚地体会到把常用的功能集中管理的好处了。 提高Excel的工作效率，并不是一定要去学习复杂的函数、公式或者VBA宏。有时候，将每天重复做的事情简单化一些就可以省出很多时间来。 真正的高效办公，并不是做得多么快，而是一次操作就尽量少费力。 从现在起为Excel设置一个方便好用的工具栏。
一、找到快速访问工具栏
打开Excel之后，在上面的功能区右键点击。 选择显示快速访问工具栏。 点击工具栏中的下拉箭头，在弹出菜单中选择“在功能区上面显示”。
二、推荐添加这五个使用频率比较高的功能
① 过滤掉不需要的数据，快速找到要的数据
② 自动求和：快速得到金额
③ 格式刷：用来统一表格样式
④ 冻结窗格：看长长的表格的时候，表头不会消失
⑤ 打印预览和打印，可以降低出错率
三、如何一次性添加这五个功能去
点击文件->选项->快速访问工具栏。 在“从下面的位置选择命令”里选择“全部命令”。 找到想要的功能后，点击“添加”。 利用右边的上、下箭头来更改排序。 点击确定就完成了设置。
