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把 Office 装进 WorkBuddy 之后:一份 35 页提案,我数了数真正自己动手的时间
10 月 28 号那单提案的真实记录，成稿过程有 AI 辅助整理。5 份材料，35 页提案，交付一个 .pptx。
这次我把每一步的真实耗时记下来了：
加起来不到一个半小时。
同样的活，之前我做了两天。
选中幻灯片区域，一句话补充完整 ｜ 图源：腾讯 WorkBuddy 官方公众号
最大的变化：它改的是文件，不是聊天框
以前用 AI 做 PPT 是这样的：让它生成一段，复制，粘贴进 PPT，调字号，再问下一段。窗口来回切，格式来回调。
WorkBuddy 这次上线的「人机双写」把这个环节砍掉了。
它能直接打开你的本地文件——Word、Excel、PPT、Markdown 都行，通过它打开就进了腾讯文档的 AI 原生编辑器。你选中要改的地方，说一句话，它在原文件上改，改完立刻能看到。
不用复制，不用粘贴，不用刷新。
输入需求 → 开始加工 → 生成产物 ｜ 图源：腾讯 WorkBuddy 官方公众号
那 35 页，我是这么一步步做完的
第一步：材料全丢进去，一次说清要什么
这一句里塞了四件事：材料、结构、页数、红线。
缺一样，后面就要返工。少说结构，它会把「公司背景」做成 12 页；少说红线，数字全是编的。
第二步：让它统一整份风格
这是我最怕的地方。
35 页，每页版式可能都不一样。要么一页一页手动调，要么整份重排。以前这一步能吃掉一整个下午。
现在只要挑一页当模板，说一句「按这页版式刷新整份 PPT」。它还得出一条路：复用现有 PPT 的视觉风格生成新内容，视觉能保持一致。
第三步：配图、图表、拆页，都是一句话
「在这页右侧加一张符合内容的配图」
「做一张柱状图放第 3 页，标题写 Q1 销售对比」
「把这页拆成两页，按主要观点分组」
这三句解决的是同一类问题：内容太多、页面太挤、图找不到。以前要开三个软件，现在不用切出去。
选中区域说一句，公式自动补齐并给出验证 ｜ 图源：腾讯 WorkBuddy 官方公众号
第四步：最后让它写演讲备注
35 页要讲 20 分钟。以前备注是我一页一页自己写的，写完还得背。
说一句「按每页内容生成 30 秒口播备注」，每页底下就多出一段话。不用改，照着念就能讲下来。
这几句我实际用上了，可以直接抄
文档帮我在文档最后加上总结的部分，并排版全文内容帮我把所有数字加粗，给关键数字变红帮我检查并修正文档里的错别字
表格帮我按「大区 × 产品线」做透视，统计销售额帮我把这一列销售额公式补齐帮我给销售额小于 1000 的标红
PPT按这页版式刷新整份 PPT把这页拆成两页，按主要观点分组按每页内容生成 30 秒口播备注
注意说法上的一个细节：先选中，再说话。
选中文字、选中表格区域、选中幻灯片——先告诉它「改哪儿」，再告诉它「改成什么」。不用再反复描述「这一段」「这一页」「这一列」。
但有两件事，它替不了你
第一，结构得你定。
它不知道你客户最在意什么，不知道这个提案是给老板看还是给评审看。骨架必须你来搭，它负责把肉填满。
第二，红线得你划。
我第一次没划，它把报价写得整整齐齐，数字全是编的。客户会上被问「这个数哪来的」，我答不上来。
生成出来越漂亮，编造的部分越危险。
最后
那天省下来的一个半天，我没歇着，接了第二个活。
这才是这类工具真正值钱的地方：它不会让你变快，它让你把省下的时间，再卖一次。
本文配图来自腾讯 WorkBuddy 官方公众号，功能描述以官方说明为准。你手上要是有那种拖了两天还没动的活，可以拿它试一遍，再回来判断值不值。
