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Excel的Alt+数字快捷键:自定义快速栏后,一键调用粘贴值/格式刷等功能
Excel的Alt+数字快捷键:自定义快速栏后,一键调用粘贴值/格式刷等功能每天都要整理Excel表格，最烦的就是要不断地点击菜单。粘贴数值时选择相应的选项，复制格式的时候使用格式刷。 其实Excel中有一个非常实用的功能，那就是快速访问工具栏加Alt+数字快捷键。一次设置好之后，以后的操作就会变得很方便。 Excel 窗口上面有一排小图标，叫做快速访问工具栏。 其好处就是可以将常用的命令放进去，并且可以通过按Alt键来调出。 把工具栏改成下面这样的顺序： 第1个是粘贴值 第2个就是格式刷 第3个是自动求和 相应的快捷键是： Alt + 1：粘贴数值 Alt + 2：格式复制 Alt + 3：自动求和 这样不是要比每次打开菜单都方便很多吗？ 以Windows版Excel为例。 第一步是打开设置 文件—选项—快速访问工具栏。 第二步增加常用的命令 在左边的“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”。 找到该功能之后点击“添加”。 如： 复制值 格式复制 自动求和 一部分版本中，“粘贴值”会显示成“值”，也有一部分版本没有单独的粘贴值命令。 第三步把它放好 选择右边已经加入的命令，并用上下来改变顺序。 将粘贴值放在第一位，格式刷放在第二位，自动求和放在第三位。 前面如果有不需要的默认命令可以删掉或者移至后面。 然后点击确定就可以完成设置了。 温馨提示： 快捷键所对应的工具栏的位置是根据实际的位置来定的，并不是按照添加顺序排列的。 按下Alt键就可以看到每一个按钮所对应的数字提示，按照数字提示进行操作会比较准确。 假如C2单元格有一个销售金额的公式： =A2*B2 计算的结果为1800。 我们现在只希望将1800复制到E2中，并不希望把公式也一起复制过去。 用法为： 最后的效果是： E2的值为1800，但是编辑栏里并没有公式。 即使之后对A2或者B2进行修改，E2也不会随之重新计算。 对于制作月报、固定结算的数据很有帮助。 如果Excel中没有单独的粘贴值按钮的话也可以这样做： ctrl+alt+v V Enter 依次进行就可以完成只粘贴数值的操作。 假设A1单元格已经设置了颜色、字体和边框等格式，那么要使D1单元格也用上一样的格式。 使用方法很简单： 完成之后D1和A1具有相同的格式，原来的内容不变。 特别适用于统一工作表的标题样式。 提示： 格式刷只可以复制格式，不能复制单元格的内容。在进行操作之前要先选择好格式来源。 主要是对以下三处进行检查： ① 按键编号不正确 使用Alt查看真实的数字提示，在工具栏顺序发生改变之后，快捷键也会随之变化。 ② 没有找到粘贴的内容 可以试试搜一搜“值”或者“粘贴值”。如果没有单独的命令，则用上面所讲的选择性粘贴快捷键。 ③ 当前正在被修改的单元格 按下Enter键完成编辑之后再用相应的快捷键。 打开员工工资表之后要做的有两件事情： 任务1：将工资计算公式的得出结果复制到另外一列中，并只显示数字。 任务2：将第一个员工工资表的表头格式迅速地复制到另外一张表中去。 首先设置好快速访问工具栏，然后用Alt+1、Alt+2来完成操作。 你会发现以前需要多次打开菜单才能完成的事情，现在用几下键就可以完成了。 最后要记住的一句话是：Excel的快捷键不需要死记硬背，常用的函数可以自己设置。 每天掌握一个新技能，长此以往，办公效率自然也就提升了！
一、Alt+数字到底有什么用途呢？
二、三步自定义自己想要的快捷工具栏
三、实际操作：粘贴值不用点击鼠标就可以完成
选中C2后按Ctrl+C进行复制。 点击E2。 按住Alt键并输入1（前提是在粘贴值中1是第一位）。
四、格式刷也可以通过Alt+2来使用
选择A1。 按住Alt+2键来打开格式刷。 点击D1应用格式。
