ARTICLE · 1300174
AI生成的表格粘贴变文字,WPS智能表格解决(附实操步骤)
📊 点击蓝字 · 关注川姐
一起用AI轻松赋能，提升职场办公效率
— ✦ — ✦ —
这两天用 DeepSeek 写短视频脚本，它给的是一张表格——人物、分镜、字幕，列得清清楚楚。
可我一看就犯愁，因为复制到 Excel，会变成一长串文字；
粘到 Word，又得自己重新拉表格、调格式、手搓表头，折腾半天。
原来看过很多攻略，有插件、在线工具......无奈记性不好，总记不住。
直到昨天在 WPS 里随手点了下“智能表格”，才发现原来最省事的就在眼前。
现在把操作方法分享给大家。
不过开始之前有件事得提醒一下：我用不同电脑，发现不同版本的 WPS，进“智能表格”后的样子不太一样。
下面我会说清楚，你对着自己的情况选就行。
— ✦ — ✦ —
方式一：进来就是对话框
有的版本，新建智能表格后直接就是一个AI对话窗口，不用找入口。
第一步，新建智能表格。打开 WPS，点“+”，在“在线文档”里选“智能表格”。
第二步，说需求、贴脚本。在对话框里直接说：“请把下面短视频脚本内容生成表格”，把脚本粘进去，发送。
第三步，AI 自动生成。它把我的短视频脚本按内容拆好工作表，还细心地分了几个分表：人物定妆表、分镜表、字幕文案，连表头都帮你排好，比你手排的还整齐。
第四步，编辑、导出。点右侧表格名或右上角“编辑文档”进入编辑；要存到本地，点左上角三横线，选“导出为表格”即可。
— ✦ — ✦ —
方式二：进来是张空白表
早上到办公室打开电脑，想把我刚用DeepSeek做的会议筹备分工表给复制出来。于是按昨天的操作，结果新建智能表格后跳出来的是一张空白表，半天没找着对话框。折腾一番才搞清楚：
第一步，新建智能表格。打开 WPS，点“+”，在“在线文档”里选“智能表格”。
第二步，进来是空白表后，点导航栏右上角的“WPS AI”，选“AI 数据分析”，右边会弹出和 AI 对话的框。
第三步，在对话框里直接说：“请对下面内容生成一张表格，并进行排版，统一格式。”
重点：文字一定粘贴在这个对话框里，别在表格里粘。
第四步，点发送后 AI 开始干活，排好之后点“插入内容至新工作表”，一张带表头、排好版的表格就出来了。
— ✦ — ✦ —
你看，不管走哪条路，都是 AI 负责把脚本写出来，WPS 负责把它变成能直接用的表。
提示词我放在这儿，你直接复制就能用：
请将下面内容生成一张表格，并进行排版，统一格式。【粘贴内容】
关注我，愿琐碎归 AI，光阴归烟火。
点个「在看」，转给身边有需要的朋友。
— ✦ —
如果觉得有用，欢迎点赞、在看、转发。
📊 一起用AI提升效率～
