AI时代,采购的8个降本工具

AI正在改变采购的工作方式，成本分析、价格比较、采购数据整理，这些过去需要花费大量时间的工作，现在都可以借助AI辅助完成。

但AI能做分析，不代表它能直接帮企业把成本降下来。它可以帮助采购找到问题、发现降本机会，至于具体怎么降、选择什么方案，还需要结合企业的实际情况来判断。

那么，AI究竟能为采购降本做些什么？我们可以从成本模型和八大降本方法说起。

想知道一款产品的价格合不合理，光看供应商报价是不够的，还得知道它的成本是怎么构成的。

这就涉及成本模型。

简单来说，就是把一项产品或服务的成本拆开，看看原材料、人工、制造费用等分别占多少，再把相关数据收集起来，测算出产品的应当成本。

这个过程主要分为三步：

第一步，拆分成本要素。 把产品涉及的各项成本逐一梳理清楚，明确需要了解哪些信息。

第二步，收集成本数据。 从供应商报价、历史采购记录、市场信息等渠道获取数据，并按照成本要素分类整理。

第三步，建立成本模型。 将收集到的数据放进成本结构中进行分析，测算产品的应当成本，为价格判断和采购谈判提供参考。

过去，这些工作需要采购人员花不少时间整理和计算。现在，数字化系统可以帮助管理数据，AI也能辅助提取信息、分类和分析。

当然，数据本身是否准确、成本要素有没有遗漏，都会影响最后的测算结果。工具可以提高处理效率，但模型的基础还是要先搭建好。

在《全面采购成本控制》中，宫迅伟老师总结了八大降本方法。放到AI时代来看，这些方法并没有过时，只是多了一些新的工具可以使用。

1. 采购需求管理

面对复杂的采购需求，可以利用AI辅助整理需求说明、归纳信息，帮助采购更快发现描述不清楚或遗漏的地方。

2. 支出分析

把企业过去的采购数据汇总起来，再借助AI进行分类和分析，可以更直观地看到钱主要花在哪里，哪些品类值得进一步关注。

3. 价格分析

将历史采购价格、供应商报价、市场信息和成本数据放在一起比较，AI可以帮助整理差异，让采购看到报价背后的更多信息。

4. 自制、外购与租赁分析

遇到某项业务是自己做、外购还是租赁的问题，可以利用成本数据和测算模型，对比不同方案的投入与成本。

5. 招标与谈判

面对多家供应商的报价，AI可以辅助整理报价差异、分析历史交易数据，为采购准备谈判资料和价格依据。

6. 集中与联合采购

通过分析不同部门、不同品类的历史采购记录，看看哪些需求相似、哪些采购项目有整合的可能，从中寻找集中采购和联合采购的机会。

7. 全球采购

利用数字化工具收集不同地区的供应商、价格和市场信息，再借助AI进行整理和比较，帮助采购拓宽寻找供应资源的范围。

8. 目标成本法

结合产品结构、历史成本和市场数据建立测算模型，为产品设定合理的目标成本和采购价格。

八大降本方法都离不开数据。从需求分析、支出分析，到价格比较和目标成本测算，AI可以帮助采购更快地整理资料、分析数据，减少重复性的工作。

但分析结果不等于降本方案。同样的数据，放在不同企业，可能会有不同的处理方式。企业的产品、供应商、采购规模和实际需求不同，最终的判断也会不同。

AI可以提高成本分析的效率，但如何找到降本空间、选择合适的方案，仍然需要采购结合企业实际情况来判断。

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SCAN黑带-M3 《AI在采购与供应链的应用》	12月19-20日 上海

宫迅伟老师介绍

宫迅伟老师拥有20多年采购与供应链管理经验，先后在央企、外企、民企多家世界500强企业担任采购部长、采购总经理、全球采购经理、供应链总监等职。

出版著作：《超级采购人》《超级采购智体》《如何专业做采购》《供应链战略顶层设计》等20本。

2015年3月，携手陆婉清师姐以及众多采购总监、大学教授、企业家共同创立中采商学。自主研发、自有版权课程；中采云学堂；《中国好采购》年度群英会，累积服务超过1万+企业客户，线上线下累积学员100万+。