WPS AI:一句话生成专业文稿,告别空白文档

导语

写周报、拟通知、起草方案，最怕的不是写不好，而是面对空白页发呆。WPS AI 内置的「AI帮我写」功能，把"从0到1"这一步压缩成一句话的事。它直接嵌在 WPS 文字里，不用切换软件、不用复制粘贴，这是它比通用大模型更适合办公的第一点。

能解决什么问题

• 不知道怎么开头，框架搭不出来

•  时间紧，初稿来不及慢慢磨

• 公文、通知类文书有格式规范，凭感觉写容易出错

操作步骤

1. 打开 WPS 文字，点击右上角的「WPS AI」选项卡，选择「AI帮我写」；

2. 快捷方式：在编辑区连按两次 Ctrl 键，直接唤起写作面板；

3. 输入主题和要求，越具体越好。例如："写一份2026年Q3销售工作总结，包含业绩数据、存在问题、下季度计划，语气正式"；

4. 选择生成「大纲」或「全文」——建议先生成大纲确认结构，再生成全文；

5. 在生成的稿子上直接修改，或继续用 AI 指令微调，比如"扩写第三部分""语气再简洁一些"。

进阶技巧

• 灵感市集：不知道怎么描述需求时，打开灵感市集，按行业、场景选模板，填几个关键信息就能生成，比凭空想提示词高效得多；

• 写作模板：公文通知、请假条、合同证明等规范文书有现成模板，一键套用不踩格式坑；

•  多轮追问：初稿不满意不用推倒重来，用对话式指令逐段调整，AI 会保留上下文。

一个提醒

AI 生成的是"初稿"而不是"终稿"。数据、人名、金额、结论，务必自己核对一遍——AI 出结构，你定质量，这才是正确用法。