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文档发出去就变样,我改用这一招
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上周四晚上十点多，组里的姑娘给我发消息，说她把简历发出去之后，收到对方一句回复："你发的这个是什么格式，打开全是宋体。"
她自己电脑上打开明明是思源黑体，排版还是她调了两小时的。
这种事我遇到过不止一次，办公室里隔三差五就有人中招。文档在自己电脑上是一个样，发到别人电脑上打开变另一个样——字体变了、行距乱了、页数也多了。
这次我干脆把这个坑彻底翻了一遍，把原因和解法一次记下来。
原因其实就一句话
Word 文档里默认不保存字体本身，只保存"用哪个字体"这个指令。你电脑上装了思源黑体，所以显示正常；对方电脑没装这个字体，Word 找不到，就随手换了一个默认字体顶上，排版自然全崩。
字体是带版权的独立文件，文档不会自带，除非你明确让它带。
解法一，直接发 PDF
最省事的办法：发出去之前另存为 PDF。
文件菜单里选"另存为"，格式选 PDF。PDF 会把字体内嵌进文件里，对方不管用什么设备打开，看到的都是你屏幕上的样子。简历、方案、合同这类"发出去就不该再被改动"的文件，一律 PDF。
我自己现在的规矩是：给领导的定稿、给外面的材料，全走 PDF；只有需要对方继续改的，才发 docx。
另外补一句，Word 里"文件 → 导出 → 创建 PDF"和另存为 PDF 效果一样，都在一个菜单附近，随便用哪个。
解法二，必须发源文件的话，把字体打包进去
有些场景对方就是要能编辑的 Word 源文件，那就把字体打包进文档。
路径：文件 → 选项 → 保存，往下翻，勾选"将字体嵌入文件"这个选项。有两个子选项，第一个"仅嵌入文档中使用的字符"能让文件小一些，但如果对方后面要加字，加的字就会变回默认字体；第二个"嵌入所有字符"文件更大，但对方怎么改都不会跑字体。
发简历这种不改内容的，勾第一个就够；发给对方继续写的那种，勾第二个。
还有一个细节：这个功能只对 TrueType 字体有效。你用的字体如果是 OpenType 格式，可能嵌不进去，勾了也白勾。检查方法是在字体设置里看字体名后面括号里的标注，或者干脆换个字体重新排。
解法三，退一步，换通用字体
如果文档是要给一堆人传阅的，你根本不知道每个人电脑上有什么字体，那最稳的做法是从源头避免：正文用宋体、黑体、微软雅黑这类每台 Windows 都自带的字体，个性化字体只留给自己看的文档。
我当时给那位姑娘的建议就是：简历设计稿自己留着，投递的版本换成通用字体重新排了一版，再导出 PDF。两边都不耽误。
顺手记三个相关的坑
一是字号和行距在不同字体下会变。字体被替换之后，同样的小四号字，占的高度不一样，原本一页的内容可能溢出到第二页。所以别只盯着字体，导出前按 Ctrl+End 跳到文档末尾看一眼页数。
二是手机上看和电脑上看又不一样。对方用手机打开源文件，渲染引擎跟电脑版都不是一套，你嵌了字体也可能显示有偏差。这也是优先发 PDF 的另一个理由。
三是网盘在线预览不理会嵌进去的字体。你把 docx 传网盘，对方点开在线预览，嵌的字体照样不生效。想让对方看到排版，直接发文件让他下载，或者还是那句话，发 PDF。
树洞
你有没有过辛辛苦苦排两小时版，发出去被一句"打开怎么乱掉了"毁掉的经历？
还有，你们公司发对外的文件，规矩是 Word 还是 PDF？有没有被领导要求"发 Word 我要改"结果改完全变样的？评论区聊聊。
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小炎，一个正在认真研究怎么准时下班的人
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