人不在一间屋，

教研在“同一个屏”上

AI 转写、自动纪要、共享批注，让线上教研不漏一句话

WPS 会议 · 教育真实实践拆解

WPS365 教育旗舰版系列

导语

这是 WPS365 教育旗舰版系列的第六篇，主角是 WPS 会议。

现在老师离不开线上会议：跨校区的集体教研、两校结对的网络研修、公开课之后的远程评课、给请假学生做远程辅导……但用过的人都懂那些痛：研讨会开得热烈，散会却发现没人记纪要；评课想指着课件说“这里设计得好”，却只能干巴巴地用嘴描述屏幕；给学生远程答疑，讲完就忘，家长问“今天补了什么”，答不上来。

WPS 会议针对这三个场景各给了一味药：AI 实时转写、自动纪要、屏幕共享批注。这篇结合多所学校的真实实践，看看这三味药怎么用，以及老师们第一次开线上会最容易卡在哪。

一、AI 实时转写：研讨会上的“速记员”，一句不漏

线上教研最尴尬的一幕：几位老师聊得热火朝天，金句频出、妙招不断——散会之后，全忘了。让谁专门记纪要？谁都记不全，谁都嫌麻烦。

WPS 会议的 AI 实时转写，相当于给每场会议配了一位不知疲倦的速记员：

•开会时开启转写，每个人说的话实时变成文字，谁说的、说了什么，清清楚楚。

•教研时各校分享的“金点子”——某个导入设计、某道易错题的讲法——会后从转写记录里一捞就出来，直接搬进自己的教案。

•跨校联合教研时口音五花八门？转写引擎对多口音、多学科术语的识别相当稳，不用再连蒙带猜。

两个真实案例：

•某市初中数学“网络联合教研”：四所学校每月线上共研一次，轮流主讲。以前散会后各校教研组长还要连夜整纪要；开启转写后，研修记录当场就有底稿，主讲老师的小数除法“错例分析法”被隔壁区老师原样学走，她笑说“讲了一场跨区的公开课”。

•某小学的青年教师夜研修固定在晚上八点半，年轻老师带娃参会常常中途离开哄娃——转写记录让他们回来看回放式记录，一句没漏，出勤焦虑没了。

一位参加网络研修的老师反馈：“以前散会像做了场梦，现在散会手里多了一份逐字稿，研修记录表直接抄现成的。”

二、自动纪要：散会即交付，记录员“下班”了

转写解决了“记下来”，自动纪要更进一步——帮你“整理好”。

•会议结束，AI 自动提炼讨论要点、形成结构化纪要：议题、结论、待办事项，一目了然。

•教研组长不用再熬夜补纪要：转写稿交给 AI 提炼，自己核一遍、补两句，十分钟定稿发群。

•待办事项自动拎出来：“张老师负责整理分层练习题”“下周三前各备课组交初稿”——责任到人，有据可查，下次开会直接对进度。

•学校行政会、家长会同祥适用：会议记录从“会后再花一小时”变成“散会即交付”。

真实案例：某九年一贯制学校的教务例会，以前由教务员小陈兼记纪要，每次开完会还要加班一小时整理。改用自动纪要后，她只在散会后核对十分钟——三个月下来，她把省下的时间用来建了学校的排课台账，期末还被评了先进。

请注意分寸：AI 纪要是初稿，涉及结论和责任分工的内容，发群前一定人工核一遍——AI 负责速度，你负责准确。

三、屏幕共享批注：评课不再是“隔空喊话”

公开课评课，最需要“指哪儿说哪儿”，线上却最做不到：讲课老师共享了课件，听课老师想说“第 5 页那个问题链设计得好”，只能干描述——“就是那个……第三个问题后面那个……”

屏幕共享批注解决了这个“够不着”的问题：

•主讲人共享屏幕，听课老师可以直接在共享画面上圈画：这页的板书结构圈出来，那道例题标注“此处留白让学生先想”。

•示范课演练时，师傅在徒弟的课件上直接批注修改建议，红笔圈到具体某一页某一行，比文字备注直观十倍。

•跨校师徒结对磨课：两地老师盯着同一页课件改，改到哪、圈到哪，效率不输面对面。

真实案例：某区教研室组织的“线上优质课评比”，十位评委远程听课。评课环节启用共享批注，评委直接在授课课件的截图上圈点批注，最后汇成的批注版课件连同教学设计一起存档——这个“带批注的课件包”后来下发全区作为研修范例，比过去“一份评分表”扎实得多。

评课从“凭记忆空对空”，变成“指着一页课件实打实”——这是批注功能最实在的价值。

四、真实场景：一次远程辅导的完整记录

说说让家长和老师都叫好的场景：学生病假一周，老师每周两次远程辅导补课。

•开会前：老师把要讲的例题课件准备好，发起 WPS 会议，学生和家长一起上线。

•辅导中：老师共享屏幕讲题，讲到关键步骤直接在题目上圈画、标箭头；学生哪里没听懂，也能在画面上圈出来提问。

•结束后：AI 自动生成纪要——今天讲了什么、哪些知识点还没过关、下次要补什么，一键发给家长。家长一看就明白：“哦，这周补了分数应用题，下周还要巩固单位换算。”

•几周下来，每场辅导都有记录，学生返校后老师翻纪要就能精准安排衔接，不用凭印象“大概齐”。

某初中班主任给全班做过一次“病假补课包”：三位请假学生拉进同一个会议，轮流讲各自的疑问，纪要发三位家长群——一场辅导，三个人受益，家长在群里连发三个“感谢”。

五、实操避坑：老师们最常问的六个问题

1.家长不会装会议软件怎么办？——入会靠链接或小程序就行，微信里点开即进，不用下载安装；第一次开家长会前，先发个“入会指南”截图。

2.老师方言重，转写不准怎么办？——重要结论（分工、时间节点）散会后人工核对一遍再发；个别错字直接在纪要里改，两分钟的事。

3.转写会不会泄露谈话内容？——转写记录由会议发起人管理，可随时删除；涉及敏感话题的会议，开场先告知“本次会议开启转写”，既是提醒也是尊重。

4.网络卡顿、有人掉线怎么办？——会前用同一网络测一次；掉线重进不丢转写内容，纪要在云端生成，不受单方掉线影响。

5.批注能留档吗？——能。评课结束把带批注的屏幕截图保存，就是最直观的教研过程性材料，迎检、评职称都用得上。

6.手机能批注吗？——能，手指直接在屏幕上圈画；平板体验更好，建议评课人用平板入会。

结尾：今天就能上手的三步

从下一次线上教研开始，让 WPS 会议替你“记”和“画”：

7.下次集体教研改约成 WPS 会议，开播就打开 AI 转写，散会后用自动纪要生成讨论记录。

8.公开课评课改用屏幕共享批注，请每位评课老师直接在课件上圈画发言。

9.给请假学生做远程辅导时，共享屏幕圈讲例题，散会自动纪要转发给家长。

觉得这篇有用，转发给每次教研都被抓来记纪要的那位同事。你们的线上教研还在“凭记忆散会”吗？用过 AI 纪要之后是什么体验？欢迎评论区聊聊。