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除了千问和 WPS,还有哪些 AI 办公工具值得用?这 5 款建议收藏!
AI 办公不只是写文案、做 PPT。从整理资料、会议纪要到演示设计和团队协作，还有不少实用工具值得了解。今天继续盘点 5 款 AI 办公助手，看看它们能解决哪些实际问题。
上一期，我们介绍了不少常见的 AI 工具，其中也简单提到了千问办公和 WPS 灵犀。
其实，AI 办公的应用远不止这些。
当我们需要整理大量文件、记录会议内容、制作专业 PPT，或者管理团队资料时，还有很多不同类型的 AI 工具可以选择。
今天，我们就继续认识 5 款值得了解的 AI 办公工具。
这次不重复介绍已经讲过的软件，而是从实际工作场景出发，看看 AI 还能为我们带来哪些便利。
01｜AI 资料与知识管理：让零散资料变得有条理
工作中，我们经常会遇到这样的情况：
电脑里存着大量 PDF、Word、PPT 文件，微信里收藏了很多文章，真正需要查找资料时，却不知道从哪里开始。
这时候，可以了解一下 AI 知识管理工具。
腾讯 ima：给自己的资料建立一个 AI 知识库
主要用途：文件阅读、资料整理、知识库管理、AI 问答。
腾讯 ima 是一款以知识库为核心的 AI 工具，可以帮助用户把分散的文件、网页和其他资料集中整理，并基于这些内容进行提问和总结。
它有哪些优点？
支持导入多种格式的文件、网页和图片等资料，可以基于个人知识库进行问答、总结和内容整理，也支持将资料解读为思维导图等知识成果。
它有哪些不足？
使用前需要先收集和整理资料。知识库中的内容是否完整、准确，会直接影响 AI 回答的针对性和可靠性。
适合哪些人？
职场人士、教师、学生，以及经常需要阅读、分类和整理大量资料的人。
举个实际例子：
如果你手里有十几份培训资料，可以先把它们导入 ima 的知识库，然后直接提问：
“请帮我总结这些资料的核心内容，并按照主题分类整理。”
AI 就可以根据导入的资料辅助分析和整理，减少逐份翻阅文件的工作量。
它真正的价值在于：让原本分散的资料，逐渐变成一个可以随时查阅和提问的个人知识库。
02｜AI 会议与语音办公：开完会，不用再从头整理记录
开会的时候，很多人一边听、一边记，结束之后还要花时间重新整理会议内容。
如果遇到时间较长、讨论内容较多的会议，整理起来就更加麻烦。
这时候，AI 语音工具就能派上用场。
讯飞听见：让会议录音变成清晰的文字纪要
主要用途：录音转文字、语音识别、会议纪要、内容整理。
讯飞听见是一款以语音识别和音视频转写为核心的办公工具，可以帮助用户将会议、讲座、采访等音频内容转换成文字。
它有哪些优点？
支持实时录音转写，也可以上传音频或视频进行文字转换。转写完成后，还能通过 AI 辅助生成会议纪要、提炼重点和整理内容。
它有哪些不足？
录音环境、发言清晰度、多人同时讲话等情况，可能影响识别效果。重要会议的时间、数字、姓名及决策事项仍需要人工核对。
适合哪些人？
企业员工、教师、会议组织者、采访人员，以及经常需要记录语音内容的人。
举个实际例子：
一场企业工作会议结束后，可以将录音上传到讯飞听见，让 AI 帮助整理：
会议主要讨论了什么；
最终确定了哪些事项；
接下来有哪些工作需要完成；
哪些任务还需要继续跟进。
原本需要手动整理的会议内容，就可以先交给 AI 生成一份结构化初稿，再进行检查和修改。
它真正的价值在于：减少重复记录和整理时间，让会议内容更容易保存、查找和复用。
03｜AI PPT 与演示设计：让制作课件和汇报更高效
很多人都需要制作 PPT。
无论是工作汇报、项目介绍、培训课件，还是活动方案，都离不开演示文稿。
但制作 PPT 不仅需要整理内容，还要考虑排版、图片、字体和整体视觉效果。
除了上一期介绍过的千问办公和 WPS 灵犀，还可以认识下面两款工具。
iSlide：让 PPT 排版和美化更加省力
主要用途：PPT 制作、排版优化、模板素材、AI 辅助设计。
iSlide 是一款聚焦 PPT 制作的效率工具，提供丰富的模板、图表和设计素材，同时也加入了多项 AI 辅助功能。
它有哪些优点？
支持利用 AI 生成 PPT、辅助整理内容、润色文字和优化页面。丰富的模板与设计素材也能帮助用户提高演示文稿的视觉质量。
它有哪些不足？
部分功能需要安装客户端或使用相应会员权益。复杂的页面和专业汇报内容，通常还需要人工检查与调整。
适合哪些人？
教师、企业员工、培训讲师，以及经常需要制作和优化 PPT 的用户。
举个实际例子：
如果需要制作一份工作汇报 PPT，可以先整理好工作内容，再利用 iSlide 的 AI 功能辅助生成演示文稿，之后结合模板、图表和素材优化页面。
相比从空白幻灯片开始制作，可以减少不少重复操作。
它真正的价值在于：不仅辅助生成内容，还能帮助我们进一步优化 PPT 的排版与视觉效果。
Gamma：输入一个主题，快速搭建演示文稿
主要用途：AI 生成演示文稿、文档和网页内容。
Gamma 是一款 AI 驱动的演示设计工具。用户可以输入主题、要求或大纲，由 AI 辅助组织内容，并生成具有统一视觉风格的演示文稿。
它有哪些优点？
可以从文字内容快速搭建演示结构，自动匹配页面布局和视觉风格，减少从零设计每张幻灯片的工作量。
它有哪些不足？
AI 生成的内容和排版不一定完全符合实际要求，导出后可能需要调整；免费额度及部分功能受套餐限制。
适合哪些人？
职场人士、创业者、自媒体创作者，以及需要快速准备演示材料的人。
举个实际例子：
可以给 Gamma 输入下面这段要求：
“帮我制作一份关于企业年度工作总结的演示文稿，包含工作回顾、主要成果、存在问题和下一年度计划，整体采用简洁商务风格。”
Gamma 就可以根据要求生成演示文稿初稿。
之后还可以继续调整内容和视觉效果，并根据需要导出为 PPTX 或 PDF。
它真正的价值在于：让没有太多设计经验的人，也能快速搭建具有整体视觉效果的演示文稿。
04｜AI 团队协作：让工作沟通更加高效
如果说前面介绍的工具更多关注个人工作，那么团队协作类 AI 工具则更关注多人共同完成一项任务。
例如，团队开会、共享资料、整理项目进度、分配工作任务等。
飞书智能伙伴：让团队信息整理更轻松
主要用途：文档辅助、会议总结、表格处理、知识问答和团队协作。
飞书智能伙伴能够结合飞书中的多种工作场景，为用户提供 AI 辅助能力。
它有哪些优点？
可以在文档、电子表格等场景中辅助内容润色、信息总结、公式生成和数据整理，也可以帮助用户理解资料、提取待办事项。
它有哪些不足？
部分 AI 功能需要对应版本、管理员启用或额外购买权限。企业使用时还需要设置合理的数据访问与分享权限。
适合哪些人？
企业团队、项目管理人员，以及需要多人协作完成工作的群体。
举个实际例子：
一个项目团队需要整理本周工作进度，可以利用飞书文档和表格收集成员反馈，再通过 AI 辅助提炼项目进展、发现问题和整理待办事项。
例如，让 AI 根据已经整理好的项目资料，回答：
“请总结本周项目完成情况，列出未完成任务和需要负责人跟进的问题。”
团队成员就可以在统一的资料基础上进行沟通和检查。
它真正的价值在于：让团队的信息整理、任务协作和资料管理更加有条理。
05｜这 5 款工具，应该怎么选择？
介绍了这么多工具，其实每款工具都有自己的侧重点。
我们不需要全部下载，也不需要一次学会所有功能，可以先根据自己的实际需求进行选择。
如果你平时主要是个人办公，可以先从腾讯 ima、讯飞听见和 Gamma 了解起。
如果你经常需要制作 PPT，iSlide 也值得尝试。
如果你所在的团队需要共享资料、整理项目任务，可以进一步了解飞书智能伙伴。
选择适合自己的工具，比盲目追求数量更重要。
写在最后：AI 办公，正在改变我们的工作方式
从整理资料到记录会议，从制作 PPT 到团队协作，我们会发现：
AI 已经不只是一个可以聊天的助手，而是正在逐渐融入不同的工作环节。
但我们也要明白，AI 生成的内容并不意味着完全正确。
资料需要核对，数据需要检查，重要的工作成果仍然需要人工把关。上传企业文件、客户信息或会议录音之前，也要确认相应的授权和隐私要求。
真正有价值的，不是我们安装了多少款 AI 软件，而是能不能找到合适的工具，解决实际工作中的问题。
让 AI 成为工作中的助手，而不是只停留在新鲜感上。
知途星学｜元启未来
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下期预告
认识了这么多 AI 办公工具，下一期我们准备来点真正的实操！
如何用 AI 从零制作一份完整的 PPT？
从主题构思、内容规划，到页面生成、排版调整，一步一步看看 AI 如何参与整个制作过程。
让我们不只认识工具，更能真正把 AI 用起来。
