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教案课件别再散落了,资料库帮你管起来
周五晚上十点，你在赶周一公开课的课件。上周教研组明明共享过一份现成的，翻聊天记录、翻群文件、翻电脑桌面，找了二十分钟——最后干脆自己重做一份。这种事，每个老师都不陌生。
我们的教学成果，一直都散落在三个地方：会话里（AI 帮你写的教案，关掉窗口就找不回）、群文件里（传着传着就成了「终版(3)」）、电脑桌面上（新建文件夹套新建文件夹）。
WorkBuddy 的资料库就是冲着这个老问题来的：让每一份成果都有地方落，落下了还能随时找回来、接着用。这篇文章带你把它走一遍，配图全部来自官方文档《WorkBuddy资料库介绍》，文末还有官方的三分钟视频导览。
图 1 资料库首页：就在 WorkBuddy 左侧导航里（图片来源：WorkBuddy 官方文档）
一、收：让资料有个家
资料库首页分三块：最近、我的文件、团队空间。自己的教案、课件、调研文档，拖进来就行；Agent 帮你写的东西，会自动归到「Agent 文档」名下，和你手动存的一目了然。
图 2 目录树：文档、表格、网页分类归档（图片来源：WorkBuddy 官方文档）
Word、Excel、CSV、Markdown、网页，都能收进来。MD、CSV、HTML 三种格式还能用同一种「表格体」来管理——一份成绩数据，换个视图就是一份分析报表。
图 3 文档、表格随手收藏进来（图片来源：WorkBuddy 官方文档）
二、调：干活的时候它自己出场
这是资料库和普通网盘最大的区别：它不是「存了就完」，而是能参与你的下一个任务。在 WorkBuddy 里发起任务时，选中某个资料空间提问——「总结一下这个空间里的内容，最近有什么新进展」——AI 会把整个空间的资料当上下文读进去再回答。
图 4 发起任务时直接引用资料空间（图片来源：WorkBuddy 官方文档）
对老师来说就是：把教材分析、往年教案、学情总结放进同一个空间，下次说一句「结合这些材料，帮我出这份课时的教学设计」，不用再一个个文件去 @。
三、存：成果一句话回库
反方向同样顺：在会话里让 AI 干完活，说一句「把这篇文档存到资料库」，产物就落进去了。下一次任务里，告诉 WorkBuddy 要用哪份内容，它能在你的权限范围内继续读、继续改——不必每次重新解释背景。
图 5 会话成果一句话存回资料库（图片来源：WorkBuddy 官方文档）
四、协：教研组的活，一起干
需要更多人推进时，把内容挪进团队空间：同事可以查看、编辑、评论，Agent 也能在权限范围内参与。划词评论、批注讨论、AI 继续修改，都落在同一份文档上——教研组的共案，不用再靠群文件传版本。
图 6 团队空间里的批注与评论（图片来源：WorkBuddy 官方文档）
五、亮：一键把文档变成网页
还有个小惊喜：Markdown 文档右上角点「一键可视化」，朴素的 md 就变成排版漂亮的网页页面。交材料、做分享、发家长群，观感立刻不一样。
图 7 一键可视化：md 变网页（图片来源：WorkBuddy 官方文档）
做好的页面点「分享」，一条链接发出去，对方打开就能看——不用传文件，也不用担心对方没装软件。
图 8 以链接形式分享（图片来源：WorkBuddy 官方文档）
六、三分钟视频导览
文字说不透的部分，官方做了一个三分钟视频，从收藏、调用到协同，一次看全。放在下面，直接点开就行。
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视频占位（发布前替换）：光标放在本段位置，点击编辑器上方工具栏「视频」→「上传视频」→ 选择本机文件 D:\WorkBuddyWork\2026-10-01-09-30-45\wechat-articles\workbuddy-library-v2.mp4（1080p 原片，27MB），插入后删除本段文字。
七、老师的资料库，可以这么用
按教师的工作流串一遍，大概是这样：
开学初：建几个空间——「教学设计」「学情数据」「课题材料」，把手头资料各归各位；平时备课：让 AI 读空间里的往年教案和学情总结，出新课的教学设计初稿；改完之后：一句「存到资料库」，这份新教案就成了明年还能改的基础；教研组：把共案放进团队空间，组员批注、AI 整理意见，讨论不用再刷屏；期末：一学期的教案、反思、成绩分析都在库里，写总结时说一句「帮我归纳本学期的教学反思」，材料自己排队进来。
写在最后
工具换了几个轮，老师们缺的从来不是「存文件的地方」，而是存下去还能用得起来的地方。资料库解决的就是这最后一步：资料随任务调用，成果顺手回到目录，下一次直接接着用。
你现在的教学资料散落在几个地方？评论区聊聊你最想先搬进资料库的是哪一类——教案、课件，还是那一摞课题材料。
说明：文内配图与视频均来自 WorkBuddy 官方文档《WorkBuddy资料库介绍》（workbuddy.cn），版权归原作者所有，本文引用仅作功能介绍之用；功能以官方最新版本为准，信息截至 2026 年 11 月。
