WPS邮件合并万能用法,职场人必会!

一键批量生成、自动匹配不同信息，超多文档3分钟搞定，零出错、排版统一。适配评优表彰、积分荣誉证书、活动奖励证书，工资条等多场景。今天就用十几份荣誉证书的制作案例来教会大家WPS邮件合并的万能用法。

一、提前准备2个文件（缺一不可）

1、Word证书模板

提前排版好完整证书格式，只留姓名、证书编号两个空白位置，字体、字号、居中、落款、日期全部调好。

2、Excel数据源表格（核心）

新建Excel，只建两列，简单干净不报错：

• A列：姓名

• B列：证书编号

✅重点：每个人编号必须唯一、按顺序排好

❌不要合并单元格、不要空行、不要特殊符号

二、WPS邮件合并详细操作步骤（保姆级）

第一步：打开证书模板，点击【引用】-【邮件合并】进入邮件合并功能

打开做好的Word证书模板

顶部菜单栏点击：引用 → 邮件合并 → 打开数据源

选中你刚刚做好的Excel名单表格，点击打开，完成数据绑定。

第二步：分别插入「姓名域」和「证书编号域」

1. 鼠标选中姓名空白位置

点击：插入合并域 → 姓名

2. 鼠标放在证书编号空白位置

点击：插入合并域 → 证书编号（操作与上一步一致）

此时页面会出现：《姓名》《证书编号》，代表绑定成功。

第三步：预览核对（避免批量出错）

点击：预览结果

左右翻页检查：

• 姓名是否正常切换

• 编号是否逐一递增不重复

• 字体位置有没有偏移

确认无误再进行下一步！

第四步：批量生成所有证书（关键操作）

✅正确流程：

一定先合并成新文档 → 清空白页 → 再打印

千万不要直接“合并到打印机”，易出空白页bug！

✅两种导出方式（按需选择）

1.合并到新文档 = 全部证书打包在一个文件（打印校对首选）

2.合并到不同新文档 = 一人单独一个证书文件（单独分发用）

学会WPS邮件合并，所有需要批量替换姓名、编号、单位的文件（证书、奖状、通知书、证明、回执）全都可以一键批量搞定！

告别熬夜手动改证书，办公效率直接翻倍。

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