定位条件,Excel 里很好用的功能

这个功能最早是多年前，老公司的财务教我的，就是处理表头没填充想批量补齐的。后来我一直用到现在，并且发现一些其他好用的功能。

第一个用法，批量填空。数据区里有些格子是空的，想全部填上同一个值：在定位条件里选「空值」，确定后所有空白格一次选中，在编辑区域输入内容，按 Ctrl+Enter，选中的格子就一起填上了。常用在一对多的数据中，比如一个订单号有多行产品记录，经常订单号、客户、销售都是唯一的，如果要补齐这些唯一值，就能这个方法。

第二个用法，筛选后复制。表格筛选之后直接复制粘贴，会把隐藏的行也带上，这是很多人踩过的坑。正确做法是先选中区域，在定位条件里选「可见单元格」，再复制粘贴，就只带上看得见的那些行。

第三个用法，精准删除。要删的数据不在同一片区域，隔行散落，先筛选出来，同样定位到可见单元格，再删除或清空。因为操作只落在选中的格子上，旁边的数据动不到。

这个功能本身不处理数据，它只做一件事：把你要的那部分单元格，精准地挑出来。挑准了，后面的填、删、复制才不会出错。

用顺手之后你会发现，虽然在执行的时候，会多一个步骤，但是不担心结果的准确性，很安心。我现在是已经非常习惯了，有时候忘记定位了还会撤销之后重来，就是为了避免看不见的错误。因为几千行数据，如果带错一两个数据根本发现不了的。如果你日常处理的数据比较多，我也建议养成这个习惯，真的很好。