高能所云文档管理系统(IHEP Document Management System, IHEP Docs)基于我所高能物理科研活动和科研管理中的文档管理与协同需求,基于非结构化数据中台理念设计,采用先进的系统架构建设,可以实现高能所科研活动、工程设计、科研管理中的文档在线协同和有序管理,满足团队在文档处理、云存储、共享协作、在线编辑、高效检索、权限管控、加密防护等全场景的办公需求,赋能高能所数字化转型,采用私有化部署的方式,更安全,更高效!

登录方式

高能所云文档管理系统网址:https://docs.ihep.ac.cn/
登录方式:使用高能所统一认证账号及密码登录即可。(所内外均可访问)
每位用户默认配额空间为100G,支持中英文。


主页包含文档中心、工作中心、智能搜索、应用四个主要功能模块。

部门文档分类管理。

提供多种设备客户端下载,点击导航栏下方按钮即可下载。

点击“语言设置”可更换语言。


手机端或者pad可直接扫描下图中二维码下载客户端。

01
文档中心-各类文档集中管理与协同编辑
点击“上传”可直接上传本机文件或文件夹,实现文档快速搬运。

或直接新建多种格式文件。

支持CAD格式文件在线查看。

点击文件或文件夹右边的操作栏,可以进行共享、复制文档路径、下载等操作。

点击“更多”可设置摘要、标签等。

支持在线协同编辑,高效协作。

02
工作中心-文档分类协作
工作中心可发起文档协作,包含材料收集、文档域同步管理和文档流转管理。

点击“材料收集”可发起协作文档,填好收集的材料信息,即可向协作者收集材料。

提交后,在“我发起的”可以看到任务信息。

03
智能搜索-全局文件轻松搜索
输入对应条件搜索即可。

04
应用
提供回收站、联系人、共享消息等多种信息查看。


欢迎各位老师、同学使用高能所云文档平台,云文档公共文档库中存有云文档的快速入门介绍PPT,供大家参阅。我们也非常欢迎您通过微信公众号留言 向我们反馈您的云文档使用体验和相关问题。近期我们会在所内组织云文档的使用培训,敬请大家关注我们微信公众号,留意相关通知!

END
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