毕业论文必备Word设置——标题样式设置与目录自动生成

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导语

目录是毕业论文必备内容项目，主要有两种类型：一种是正文标题目录；一种是图表标题目录；实现目录的自动生成，需要预先将设置好的标题样式，应用到论文对应文字上。在写作过程中，就可节省大量人工校正格式的时间。高效码字，轻松撰写论文！

本文主要介绍Word样式与目录自动生成的设置，并提供一些常见问题的解决方案，以Gif演示，易于理解，希望能够帮助到砥砺同行的小伙伴们。

（文中引号中带有加粗与下划线的文字为Word设置选项的名称）

01 标题样式设置

预先设置好论文的正文、标题、图表标题等样式，能够保证主要精力集中在内容撰写上。

1.1 正文样式设置

默认的正文样式是其他标题样式的“基准样式”，修改后会导致标题样式改变。解决方法有两种：1. 将所有标题样式中的“基准样式”修改成“无样式”（所有都要调整，费事，不采用）；2. 保证默认正文样式不变，新建一个正文2样式，根据格式要求，修改“正文2”样式，就不会影响标题样式。

具体步骤：

将光标移到论文正文段落，在“开始”选项卡的“样式”一栏中，点击右下角的箭头按钮，打开“样式”对话框，点击“正文”样式，然后点击左下角“A+”按钮（“新建样式”），以“正文”为基准，创建“正文2”新样式，根据毕业论文格式要求，修改“正文2”样式中的“段落”、“字体”等格式。

图1 正文2样式的新建与格式设置

1.2 标题样式设置

将光标移到论文标题文字上，在“开始”选项卡中，点击“样式”一栏右下角的箭头，打开样式选项卡，右击所选文字对应层级的标题样式，点击弹出菜单中的“修改”，在样式选项卡中，设置“后续段落样式”为“正文2”，设置相应的段落与字体格式，其他层级标题样式类似。

图2 标题样式的设置

Tips：在样式中，有可能未显示全部标题样式，可以点击样式弹出选项卡的“A√”按钮（“管理样式”），在弹出对话框中，选择“推荐”子选项卡，全选所有灰色的，标有“使用前隐藏”的标题样式后，点击“显示（W）”，即可在“样式”一栏中显示出来。

图3 显示隐藏的标题样式

1.3 创建论文目录

对论文中的标题文字，应用设置好的标题样式后，即可在“引用”选项卡的“目录”下拉菜单中，选择“自定义目录”，进行设置。选择“格式（T）”为 “模板”。去除“使用超链接而不使用页码（H）”前的“√”，在弹出对话框的“修改（M）……”中，设置目录中每个标题的缩进，段落，字体等格式。

图4 创建论文标题目录

02 图表标题与目录

2.1 设置表格标题

选择整个表格，在“引用”选项卡中，点击“插入题注”按钮，在弹出的对话框中，点击“新建标签（N）”，输入标签——“表”，选择“所选项目上方”，确定后，即可创建表标题。回车换行后，输入表标题的英文翻译，在样式中创建“图表英文标题”样式，将“样式基准”改为“无样式”，将“后续段落样式”改为“正文2”样式，将光标移至汉语表标题，在样式中，其显示为“题注”样式，右击，在弹出菜单中，选择“修改（M）”，将“后续段落样式”改为“图表英文样式”，设置好相应的格式，即可。

图5 设置表格标题的题注及格式

2.2 设置图片标题

选择整个图片，在“引用”选项卡中，点击“插入题注”按钮，在弹出的对话框中，点击“新建标签（N）”，输入标签——“图”，选择“位置（P）”为“所选项目下方”，“确定”后，即可创建图标题。

图6 设置图片标题的题注及格式

2.3 创建图表目录

在“引用”菜单选项卡中，点击“插入表目录”，在弹出对话框中，选择“格式”为“模板”，“题注标签”为“图”或“表”，去除“使用超链接而不使用页码”的勾选，即可分别创建“图”或“表”的目录，图表目录中标题的格式，可在“修改（M）……”中，进行调整。

图 7 分别创建图表目录

03标题在文中的交叉引用

在论文中，引用章节段落标题和图表标题，可以使用Word “交叉引用”功能，将光标移至需要引用的位置，在“引用”菜单中，点击“交叉引用”按钮，选择“引用类型”为“图”、“表”或其他标题，设置“引用内容”为“仅标签和编号”。在调整图表或整个章节段落的前后顺序后，可以选中调整部分的所有内容，右击，在弹出菜单中点击“更新域”，即可快速校正编号顺序。

图8 标题在文中的交叉引用及调整后更新

Tips：标题中数字编号分别与英文字符、中文字符间的间隔不一致，导致标题与目录中数字编号后的文字上下无法对齐。

根据数字编号的类型，采取不同的解决方案：

1. 数字编号为手动输入

此时，文中标题和目录标题都会出现该问题，但目录是基于标题的，因此，务必在输入文中标题及编号时，一次性解决这个问题。

方法1：在中文字符与手动输入的数字编号间，不输入任何字符，依靠设置标题“段落”对话框-“中文版式（H）”中，勾选“自动调整中文与数字的间距（S）”，英文字符与手动输入的数字编号间，在输入法半角模式下，输入半角字符的空格，即可对齐，优点是配置好，只要控制是否输入半角空格即可，但间隔较窄。

方法2（推荐）：在中文字符与手动输入的数字编号间，输入空格，英文字符与手动输入的数字编号间，要么在输入法全角模式下，输入全角字符的空格，或者简单选中其间空格，设置字体为中文字体，如宋体等（推荐），即可实现对齐，而且保证了有一个空格的间隔距离。

2. 数字编号为多级列表的自动编号