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小白学习电脑办公word第一课:基础入门

小白学习电脑办公word第一课:基础入门

Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;

新建一个文件夹

1、在桌面空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;

2、在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

3、这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,

4、 然后输入一个好记的名字,或才以自己名字命名的文件夹。

 启动Word

 1)单击屏幕左下角的“开始——所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;

 2)Word窗口主要由菜单栏工具栏工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;

 3)记住常用的菜单文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;

 2、输入文字:多彩少年

 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;

 2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是紫光输入法;

 3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入班级、学校;

 注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退

  三、保存文件

 1、点击菜单“文件保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;

 或者直接点这里:如下图

 

 2)找到上一节建立的多彩少年文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;

 4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;

 4、退出Word

 1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;

 2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框

 3)选择“是”,保存并退出,

       第二个“否”不保存退出;

 防止突然停、断电,我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮;这样文件不容易丢!!

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