夜雨聆风
如果你打开电脑的 下载文件夹，看到的是这样：
发票.pdf 发票(1).pdf 发票最终版.pdf 发票最终版修改.pdf 合同.docx 合同(最终).docx 截图20240301.png
截图20240302.png
……省略1万个工作文件
那你应该能理解这种感觉：
想要整理，无从下手，比自己的窝还难整理。
很多财税人的电脑其实都一样：
桌面一堆文件
下载文件夹几千个文件
报表、合同、发票、截图全混在一起
市面上的基本能找到的就是桌面管理大师，然后什么Droplt等，实在没有找到符合我使用要求又免费的整理工具，前几天我忍不住自己写了这个：文件及文件夹整理工具_v1.0
目标只有一个：
让电脑文件夹变整洁。
免费分享给各位财神爷，获取方式在文末。
一键整理文件夹到底有多爽？
1
字符归类（最常用）
很多文件其实是有规律的，比如：
2023报表.xlsx2023利润表.xlsx2024报表.xlsx2024利润表.xlsx
用 字符归类 功能，只要自定义设置：
按文件名开头 取前4个字符（可自己设置取几个字符）
工具就会自动生成文件夹：
20232024
然后自动整理：
2023/ ├ 2023报表.xlsx └ 2023利润表.xlsx2024/ ├ 2024报表.xlsx └ 2024利润表.xlsx
2
相似文件自动归类
很多人电脑里都有这种情况：
销售数据.xlsx销售数据_最终版.xlsx销售数据_最终版修改.xlsx销售数据_备份.xlsx
这些文件其实是 同一类文件。
工具会自动识别 文件名相似度，然后归为一组。
比如自动整理成：
销售数据/ ├ 销售数据.xlsx ├ 销售数据_最终版.xlsx ├ 销售数据_最终版修改.xlsx └ 销售数据_备份.xlsx
甚至还能自动识别公共文字来命名文件夹。
3
自定义规则整理
如果你经常整理：发票、合同、工资表、报销单
那这个功能会非常舒服。
只需要设置规则：
发票 → 发票资料
合同 → 合同资料
工资 → 工资表
工具会自动扫描文件名：
只要 包含这些字符，就会自动分类。
比如：
3月发票.pdf
工资表.xlsx
员工合同.docx
整理后：
发票资料/
工资表/
合同资料/
注意：目标文件夹没有填写的话，默认与匹配字符一致。
4
按日期整理文件
下载文件夹通常会这样：
截图1.png截图2.png截图3.png
时间久了根本不知道哪天的。
工具可以按：年、月、日自动整理。
例如：2024-03-01、2024-03-02、2024-03-03
5
自动按文件类型分类
很多人的下载文件夹其实是这样：图片、PDF、Excel、Word、压缩包
但所有文件都混在一起。
工具可以一键分类：
PDF/Excel/Word/图片/
只要点一下：扩展名归类。
系统会自动扫描文件类型，然后整理。
6
重复文件清理神器
电脑最容易堆积的其实是：重复文件。
比如：
报表.xlsx
报表(1).xlsx
报表_副本.xlsx
工具会扫描：文件名、文件大小
自动找出重复文件。
还可以：
✔ 计算哈希值验证
✔ 批量删除
✔ 勾选删除
7
整理错了也能恢复
很多人担心：万一整理错了怎么办？
工具每次整理都会自动生成 备份文件。
如果不满意，只需要：
点击一键撤销。
所有文件就会恢复到整理前的位置。
安全感拉满。
注意事项
1.工具对同名文件冲突可以自行设置处理策略：跳过、自动重命名、覆盖、保留最新、保留最大
2.对有多个子文件夹的，子文件夹又套着子文件夹的，支持仅当前目录、1-3级子文件夹和全部子文件夹的选择整理
3.因为涉及文件处理权限，杀毒软件可能会误报病毒，请选择信任，个人开发的工具，阿白的老粉应该知道，干净简单！值得信赖哈哈~
4.此工具免费，禁止其他人用于收费用途，生成结果仅供参考。
5.目前仅支持windows系统，不支持windows7。
怎么获取
关注“阿白AI财税”微信公众号，后台回复“20260311”。
20260311
通过网盘分享的文件链接： *** 提取码：***
升级计划
新增支持自定义字符表格导入、副本文件查重等等更多功能，敬请期待~
前面阿白还写过文件批量重命名的工具，具体链接如下：
在使用过程中如果有其他修改建议、意见或需求，可以通过“阿白AI财税”微信公众号，获取阿白的联系方式。