夜雨聆风上周五加班到晚上九点，我盯着电脑屏幕发呆。表格数据乱成一团，公式卡住了。旁边的老张收拾东西准备走，我随口问了一句。
他看了一眼我的屏幕，叹了口气。他说你这样做三天都做不完。然后他坐下来，按了几个键，拖了几下鼠标。三十秒，全部搞定。
我当时就震惊了。问他怎么做到的，他笑了笑说这是吃饭的本事。后来我请了一顿饭，他才肯透露几招。今天我决定把这些东西说出来。
第一个神技是快速选中所有数据。很多人喜欢用鼠标从头拖到尾，表格大一点就拖得手酸。其实只要按Ctrl+Shift+方向键，一秒选中整片区域。再配合Ctrl+Shift+End，直接跳到最后一行。这个技巧我练了一下午才习惯，现在再也离不开。
第二个是自动填充序号。别一个一个手动输入了。在第一个单元格输入1，按Ctrl键不放，鼠标放到单元格右下角，出现黑色十字后往下拖。或者用=ROW()-1这种简单公式，自动生成序号。删了几行也不担心序号断掉。
第三个是最让我服气的。同事做数据统计，几百行销售额要按月汇总。他用了数据透视表。选中数据，点插入里的数据透视表，把日期拖到行标签，销售额拖到值区域。再右键日期，选组合，按月分组。十几秒钟，按月统计的数字就出来了。我当时看呆了，这要是手动一个个加，少说两个小时。
第四个技巧是快速拆分数据。比如一列里有姓名和电话混在一起，中间用空格或逗号隔开。选中这列，点数据里的分列，点下一步，选分隔符号，再下一步，完成。全部自动分开。不用写任何公式。
第五个是条件格式的高阶用法。不只是简单的标红标绿。选中数据区域，点条件格式，新建规则，用公式确定。输入公式=$A1>100，设置一个格式。这样只要A列数值大于100，整行都会变色。做库存预警特别方便。
第六个技巧是关于VLOOKUP函数的。很多人会基础的，但不知道最后一个参数要写0。不写0或者写1，匹配不准。还有要确保查找值在数据区域的第一列。这个坑我踩了无数次。
第七个是冻结窗格。数据多的时候，向右一拖标题就看不到了。点视图里的冻结窗格，选冻结首行。滚动的时候标题永远在最上面。如果既要行标题又要列标题，先选中B2单元格，再点冻结拆分窗格。
这些技巧看着简单，用起来真能省时间。我曾经算过一笔账。每天少花半小时做重复劳动，一年下来就是180多个小时。这些时间可以学新技能，可以多陪家人，甚至多睡一会都行。
同事跟我说这些技巧是他花两年时间才攒出来的。他说他看到很多人每天加班做表格，心里着急。教是要教的，但真正愿意学的人不多。很多人宁愿用笨办法做熟练工，也不肯花十分钟学个新方法。
我学会这些后在公司分享过一次。办公室几个人围过来看，有人录了视频。之后那周的加班人数明显少了。老板还奇怪怎么大家效率变高了。
其实Excel这种工具，高手和普通人的差距就在这些细节上。你以为需要专业技能才能搞定的事，往往几个快捷键就解决了。关键是愿不愿意跳出原来那个舒适区，试着改一下工作方式。
希望今天的内容对你有用。我不是什么高手，只是把同事教我的东西分享出来。如果你也有什么好技巧，欢迎说出来。大家一起进步。
