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用人单位解除劳动合同的通知书如何写?附模版

用人单位解除劳动合同的通知书如何写?附模版

解除劳动合同通知书(模版一)

    (身份证号: ):

公司与您于日签订了期限为 【写明劳动合同期限】 的《劳动合同》,现因以下第_____项原因(根据实际情况在括号内打“√”):

( )1. 劳动合同期满,公司决定不再续签;

( )2. 经公司与您本人协商一致解除;

( )3. 您本人提出辞职,并已提交书面申请;

( )4. 其他:__________(请注明具体原因,如“公司经营困难进行裁员”)。

现根据《劳动合同法》  【根据解除原因对应法律条款】 规定,且公司已征求工会意见,决定从起与您解除劳动合同。
您的工资结算至,住房公积金和社会保险缴纳至。公司将根据《劳动合同法》及相关法律规定发放您本人的经济补偿金、未休年假工资等合计(含税),如涉及扣税,由公司依法代扣代缴。
请您在之前来公司部门办理以下离职交接手续,

1.归还公司财物(包括但不限于电脑、文件、钥匙、工牌等);

2.结清财务借款;

3.办理社保及公积金停缴、转移手续(如适用);

4.领取离职证明

如未按时办理,造成的后果由您个人承担。
您与公司劳动关系解除后,依照与公司签订的竞业限制协议,不需要履行竞业限制义务,公司不需要向您支付竞业限制经济补偿金。
特此通知!

公司:(签章)

 日期:

签收页
本人已收到公司于发出的解除劳动合同通知书。

签名:

日期:

解除劳动合同通知书(模板二)
先生/女士:(身份证号:):
您自日起与公司(以下简称“公司”)建立劳动关系。然而,由于您存在此处填写具体的违纪行为,比如旷工等,注意此处不宜过于繁琐,简单列明利于举证即可行为,根据您签收的《制度》第条第款之规定,该行为属于此处填写解除的法定依据,比如严重违反用人单位的规章制度等
现根据《劳动合同法》  【根据解除原因对应法律条款】 规定,且公司已征求工会意见,决定从起与您解除劳动合同。
您的工资结算至,住房公积金和社会保险缴纳至。公司将根据《劳动合同法》及相关法律规定发放您本人的经济补偿金、未休年假工资等合计(含税),如涉及扣税,由公司依法代扣代缴。
请您在之前来公司部门办理以下离职交接手续,

1.归还公司财物(包括但不限于电脑、文件、钥匙、工牌等);

2.结清财务借款;

3.办理社保及公积金停缴、转移手续(如适用);

如未按时办理,造成的后果由您个人承担。
特此通知!
                                         公司:(签章)
                                          日期:
签收页
本人已收到公司于发出的解除劳动合同通知书。

签名:

日期:

用人单位在起草解除劳动合同通知时应注意以下问题:

1.对于事实理由的描述不能过于简单甚至没有任何描述,也不应过于繁杂琐碎造成举证困难,应当尽量进行客观归纳,方便举证。

2.解除涉及规章制度时,引用的规章制度名称和条款应当准确,并且和解除依据的基本事实相吻合。

3.劳动合同解除通知书必须根据《劳动合同法》第39条、第40条以及第41条所列明的解除理由,且应当确保解除事实与法律对应。

劳动合同解除的理由是否可以同时写多个,要根据具体情况分析,因为多列理由意味着需承担更多的举证责任。

另外,用人单位也不能不写明解除劳动合同的理由。

如果用人单位解除理由中涉及调岗、培训、协商等程序性事项的,建议在劳动合同解除通知书中予以说明。如果用人单位有工会的,写明具体征求工会意见的情况。
需要说明的是,一定避免解除理由中既有《劳动合同法》第39条的情形,也有40条或者41条的情形,即不能将不同的解除理由混同在一起。

4.如果员工签订竞业限制协议,应当明确是否要求员工履行竞业限制义务,否则未及时免除竞业限制义务的用人单位存在支付竞业限制补偿金的潜在风险。

5.因劳动合同解除通知需要送达劳动者方能生效,所以,劳动合同解除的时间表述就是一个问题,不能当然说明解除通知书成文之日即为劳动合同解除时间。

具体时间要综合考虑送达方式以便确认,或者写明:劳动合同解除通知书送达之日起生效

6.劳动合同解除通知书的落款处写明公司名称,并加盖公章,同时注明通知发出的时间。

用人单位在发放解除通知时,一定要核实劳动合同签署情况、实际用工单位是否一致,尤其对于关联用工的企业,避免实际发出解除主体不适导致解除的无效。

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