接触过的一些中小企业和个体工商户的合同纠纷案件,发现他们使用的合同大多数不是源于网上的合同模版,就是使用他人的合同做模板,经过简单填写而成,这种行为确实能节省时间和起草成本,但同时也会出现不少坑,一不小心可能就会踩中。
先来看看坑在哪里。
1、模板合同依据的法律滞后,导致合同内容和当事人的本意不一致。法律法规在不断更新,而网上的模板大多无法及时跟进。最典型的例子就是担保合同或者担保条款,被废止的《担保法》规定,当事人对保证方式没有约定或约定不明的,推定为连带责任保证,而现行《民法典》将其修改为一般保证。如果合同还是采用旧法表述,债权人向保证人追责的难度将大大增加。
2、没有针对性,可能导致核心权益保障缺失
通用模板是“万金油”,难以精准契合具体的交易情况。它往往缺少针对特定行业、特定交易模式的关键条款。例如,在技术开发或合作中,如果模板没有明确约定知识产权归属、保密义务或具体的交付验收标准,一旦发生纠纷,当事人的核心商业利益将面临巨大风险。
3、表述不明、权责不清与隐藏陷阱
很多免费模板良莠不齐,可能存在表述模糊、责任划分不明的情况。有些模板甚至是由处于优势地位的一方起草的,其中可能暗藏不公平的格式条款(如随意减轻自身责任、加重对方责任),如果使用者没有仔细审查或者没有能力发现问题就直接使用,很容易在不知情的情况下掉入陷阱,自陷于不利地位中。
那该如何避免掉进这些坑。
1、一定要使用网上模版的话,推荐优先考虑使用一些权威官方发布的示范文本,例如国家市场监督管理总局建立的“全国合同示范文本库”。该库收录了涵盖房产买卖、租赁、旅游、教育培训等多个领域的官方示范文本,这些文本结构严谨、条款相对公平,一般不容易踩坑。
2、拿到合同模板后结合实际情况进行量身定制剪裁。拿到模板后,绝不能直接填空了事,一定要结合自身的具体业务进行实质性修改和补充,例如明确核心要素,将标的、数量、质量、价款、履行期限、支付方式等核心条款填写得具体、无歧义,补充关键条款,根据交易特点,主动增加违约责任、不可抗力、争议解决方式、合同变更与解除程序等模板中可能缺失的重要条款。
3、引入专业审查,对于一些涉及金额较大、合作周期较长或业务性质重要的合同,强烈建议在最终签署前,花费一定的成本请专业律师进行审查。律师能帮助识别行业特定风险,将一份通用的“万金油模板”打磨成真正适合当事人具体情况的定制合同。花点律师费用,避免潜在巨大风险,是很值当的。
合同不仅是商业交易依据,同时也是当事人的“护身符”,对合同的审慎和敬畏,本质上就是对自己事业和财产安全的负责。
各位朋友们,你们是不是也会在签订合同时遇到这些问题呢?欢迎大家关注留言,一起探讨。
夜雨聆风