别再手动输入了!Excel 表格下拉菜单设置,3分钟搞定

前几天有个朋友问新版的Excel里怎么设置内容限制为可以下拉选择的值。印象中好像旧版2003很容易找到的，新版的好像没那么容易了呢！我抽空专门研究了下好像是没那么好找了，今天就手把手教大家，在新版Excel中如何快速设置表格内容的下拉选择值，让数据录入变得规范又高效！

操作方法：

适用场景： 只有2-5个固定选项，且基本不会变动。

操作演示：（以设置“性别”下拉菜单为例，选项为：男、女）

第一步： 选中需要设置下拉菜单的单元格或整列（如“省”列）

第二步： 点击顶部菜单栏的【数据】选项卡，在“数据工具”区域找到【数据有效性】按钮并点击

第三步： 在弹出的对话框中，找到【设置】选项卡，将“允许”下的选项改为【序列】

第四步： 在“来源”输入框中，填入你的选项，注意：多个选项之间用英文逗号隔开，例如：男,女

注意这里的来源如果是输入的内容就以英文逗号分开，还可以是选取表格里预设好的内容，用鼠标选中表格区域，地址会自动填入来源框，然后按回车键就可以了

在研究这个操作时发现同时还有更高级的玩法 

-- 制作多级联动菜单

如果你的数据存在层级关系，比如：

第一级选择“省份”→ 第二级自动变成该省份下的城市，可以尝试建立二级下拉菜单。

核心思路：

使用【名称管理器】为不同省份的城市区域命名

在第二级下拉菜单的“来源”中使用 =INDIRECT( ) 函数，引用第一级单元格的值。

这一技巧需要数据结构比较规整，适合有一定Excel基础的用户尝试。下面步骤图供参考学习。

首先对应多级菜单数据源需要整理好，然后选中所有数据，在开始选项卡里点 查找和选择 → 常量，这里也可以直接按快捷键F5调出。

接下来还是选中所有数据，去到公式选项卡中点根据所选内容创建，在弹出的对话框里只选中首行（因为我们的首行是上级关联的内容）再点确定。

上面操作完成后点名称管理器确认一下结果是否正确。

现在开始多级关联操作：

一、最上一级省，直接用数据有效性关联数据表的省份那一行

二、二级关联市列还是选数据有效性，但来源里面填入的是公式=INDIRECT(A2)

三、三级关联县/区列类似于二级关联的，来源里填入公式=INDIRECT(B2)

欢迎关注我的公众号，不定时分享工作生活中的一些心得。