夜雨聆风作为职场打工人，是不是你的老板要求你时不时就要上交这一个文档，那一个表格。
你看着手里各种各样的资料，上个月各渠道的数据后台截图、同事在群里发的几条文字补充、还有一份上季度的PDF总结报告。
格式都不统一，信息分散的到处都是。
但是有些报告你今天就得写完。
放在之前，你肯定是一个抓狂的心情：这么多文档，要我一个人怎么处理得过来？
之前你可能也试过一些AI工具，比如豆包——但最近打开一看，好多功能开始收费了。
免费的要么限额，要么用着用着就弹出充值窗口。
好在今天还有更顺手的选择。
在千问电脑端上，这些能力全部免费。
在旁边同事还在新建文件夹的时候，你已经用千问电脑端搞定了所有任务。
说到千问电脑端，这次主要用到两个功能：Excel Agent和Word/PDF Agent。
不管你手里的素材是什么格式，后台数据截图、群聊里的文字记录、还是一份PDF报告。
丢进去，用一句话说清楚你要什么，它帮你变成可以直接用的Excel表格或者Word文档。
生成之后还支持多轮对话修改，想加一列数据、改一段表述、调一下结构，继续说就行，全程不用手动编辑。
做完直接下载文件，格式也都是现成的，不用再修改，拿到手就能交出去。
我们直接看几个最真实的办公场景。
表格做到头秃？现在你做决策，AI来干
多少人一听到做Excel表格就头痛？
手动复制粘贴易出错、公式调半天没反应，合并拆分全靠肉眼对，数据一多整个文档直接加载不出来。
现在用千问的Excel Agent，直接帮你解决。
不管你手里是截图、文字、还是乱七八糟的数据，丢进去说一句话，它直接帮你生成一张格式清晰的Excel表格。
后续还能用对话追加数据、做计算、生成图表，全程不用碰一个公式。
case1：整理杂乱数据文件，告别手动复制粘贴
指令：
把这张图里所有平台的运营数据整理成一张Excel对比表格，按渠道分类，包含内容数据（阅读/播放/曝光、互动、收藏）和变现数据（转化、GMV、引流），格式清晰美观。
我让千问帮我汇总全渠道的内容数据，可以看到它的信息汇总很清晰，内容要点也都能整理到位。
case2：把需求聊清楚，一次性生成完整方案
千问支持多轮对话调整，我让千问帮我策划一个活动方案，通过对话的形式最后生成一个表格。
第一轮，我想让千问想想每个平台怎么策划内容。
指令：
我是一个品牌方的新媒体运营，618大促要在公众号、抖音、小红书三个平台做一波内容投放，预算总共5万块，活动周期是6月1日到6月18日，帮我想想每个平台分别怎么安排内容节奏。
第二轮，我现在这个活动方案里面加入一些新的条件。
指令：
我们是做护肤品的，主推一款防晒霜，客单价129元。抖音那边我们有3个达人资源可以合作，小红书主要靠素人铺量，公众号是自己的号发，所以预算这一块你要控制一下。帮我把这些条件加进去细化一下方案。
指令：
把我们上面聊的所有内容整理成一张完整的Excel表格发给我，按阶段和平台分类，包含时间、平台、内容形式、投放数量、预算分配、预期效果这些列，格式清晰一点，我要直接拿去给老板过方案
case3：计算表格数据，无需再手动添加公式
公司35个员工，4个部门。
每个人的基本工资不一样，绩效系数不一样，加班时长不一样，社保公积金比例要按基数算，个税还得套阶梯税率。
这种表手动做，一个公式套错整列全废，光个税那一列就够你调半天。
丢给千问一段话，把规则说清楚就行。
35个人的薪酬明细全部算好了，绩效奖金，加班费，社保公积金，阶梯个税，实发工资，一列都没落。
文档改到崩溃？你只管提需求，让AI上手
多少人写Word文档，一写就是N个版本，再加上排版调格式，一篇文档改到崩溃。
把图片、文字、数据这些零散素材丢进去，它直接帮你生成一份排版好的Word或PDF文档。
已有的文件也能直接上传问答、修改，全程对话操作，不用自己动手排版。
case1：整合有效信息，想怎么改直接说
上传团队各渠道的运营数据和会议纪要，手打的文字很复杂，让千问整合成一个月度报告的Word文档。
再一句话，让千问对这个文档进行修改。
指令：
在各渠道分析那部分，每个渠道结尾加一句总结评价，比如性价比最高还是需要优化。另外文档开头加一段50字的管理层摘要，让老板不用看完全文就能知道结论。
还有每个渠道结尾的评价。
case2：看不下去的复杂文件，帮你定位重点信息做修改
指令：
首先上传PDF文件，让千问快速定位几个问题：
1.合作总费用是多少，分几次付？
2.竞品限制具体限制了哪些品牌？
3.如果内容数据没达标会怎样？
阅读理解没问题，想要修改合同中的某些部分。
也是直接告诉千问，并让它修改好后生成Word给我。
让AI帮你干活，动动嘴就行
除了上面两个办公Agent，千问电脑端最新上线千问语音输入法，让你直接告别敲键盘打字！
按住快捷键唤起语音输入（windows是右Alt，mac是右command），自动转写你的口述内容，还能去口水词、识别中英文、自动润色；双击快捷键则是唤起语音指令模式，下指令让千问干活，能直接帮你做表、做文档。
举个例子，当你作为公司行政，老板让你调研一下市面上主流的协同办公工具，比一比哪个适合咱们团队用。
以前你得先打开浏览器，一个一个查价格，查功能，查人数限制，然后打开Excel一行一行录进去，光整理信息就要半小时。
现在在电脑桌面上，直接双击右Alt唤起千问语音指令模式，直接说一句，千问直接开干。
指令：
帮我调研一下市面上主流的企业协同办公工具，包括钉钉，飞书，企微，Notion，石墨文档，列出免费版和付费版的价格，核心功能差异，人数上限，生成Excel表格。
键盘是上个时代的输入方式，语音才是效率的尽头。
把那些“有价值的时间”交还给你
不到一个小时。
Excel表格，Word、PDF文档，全部做完。
旁边的同事还在对着截图一行一行录数据。
其实这件事想明白了也不复杂。
处理文档这个任务背后，真正需要你动脑子的部分，是判断数据背后发生了什么，是决定下个月的方向往哪走。
而不是敲数据，不是调格式，不是按照要求一个个字看哪里需要修改。
但以前这些手工活要占掉你大半天，等你做完，真正该想的事已经没心思想了。
千问电脑端做的事就是把这部分帮你安排妥当。
让你把时间留给值得用脑子的事情上。
免费，0门槛，下载就能用。
千问电脑端客户端链接：
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也可以点击【阅读原文】直接下载
千问电脑端网页版链接：
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我是路人甲，前数据分析、产品人，现创业者。关注AIGC人工智能，分学实用的Al应用。
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