Excel实用技巧--删除空白行方法总结

前期内容我们一起学习了插入空白行的全套攻略，操作很简单，看了就能学会，想必大家已经可以熟练掌握了👍

没有学习到的伙伴们，可以去了解一下。Excel实用教程--插入空白行全套技巧

那怎么删除空白行呢❓今天我们就一起来共同学习一下，共同进步💪

接下来是覆盖工作中绝大部分场景的 Excel 删除空白行方法汇总，含操作步骤、适用场景与避坑要点，直接照着做即可。

一、手动删除

适用场景：空白行少，整行空白，非连续分布。

步骤：

1、点击左侧行号位置，选中整行；

2、按住 Ctrl 键，鼠标依次选中其他空行；

3、鼠标右击，删除（或者快捷键Ctrl+➖）。

优点：操作简单直观；

缺点：不适用数据较多的场景。

二、定位条件法

适用场景：整行空白、无隐藏字符，非连续分布。

步骤：

1、选中数据区域（或 Ctrl+A 全选）；

2、按 F5 或 Ctrl+G → 定位条件 → 选空值 → 定位

3、鼠标右击选中单元格 → 删除 → 整行。

三、筛选空白行法

适用场景：数据多，一行中有分散空白单元格。如下图所示：

如果用定位法，很多行含空白单元格的数据就会被误删。

步骤：

1、选中表头 → 数据 → 筛选（或 Ctrl+Shift+L）

2、每列都下拉 → 取消全选→ 只勾选空白→ 确定

3、所有列都筛选完成后，此时表格显示全部都是空白行。若区分不了哪些空白行是数据表中的，可以Ctrl+Shift+↓选中所有空白行，右击删除即可。

4、关闭筛选，恢复表格数据。

优点：能够精准地删除空白行，防止误删数据；

缺点：步骤较多，列数较多的情况下不适用。

四、排序删除空白行

适用场景：数据可排序、空白行多，列数不多。

步骤：

1、全选数据 → 数据 → 排序；

2、选任意列→ 升序 → 确定；

3、空白行会集中到最底部 → 选中删除

优点：操作速度快；

缺点：会改变原有数据的顺序。

五、公式法（COUNTA）

适用场景：数据量大，行列较多的情况下。

3、下拉，公式填充整列；

4、筛选辅助列 → 只选0 → 删除整行；

5、最后删除辅助列数据，即可。

以上就是日常工作中常用的删除空白行方法，大家可以根据表格实际情况灵活选择。动手练习起来，提升办公效率吧～我们下期再见！