作为全球使用率最高的电子表格办公工具,Excel 的功能迭代始终是职场办公人群关注的焦点。2026 年 5 月临近尾声,微软正式发布了本月 Excel 全平台更新内容,本次更新延续了 4 月的精简风格,仅推出三项新功能,且全部围绕 AI 助手 Copilot 展开。但此次更新并未收获全量好评,Copilot 交互按钮的设计争议,反而盖过了新功能的光芒,成为用户讨论的核心。

本次更新首先针对 Windows 与 Mac 桌面端 Excel,对 Copilot 的调用入口做了精简整合,将原本分散的入口缩减为两个,其中最具争议的便是动态操作按钮(DAB)。微软将这个悬浮式 Copilot 图标固定在 Excel 窗口右下角,初衷是降低 AI 功能的调用门槛,让用户随时触发 Copilot 辅助操作。可这一设计却引发了用户的强烈不满,大量职场用户反馈,悬浮按钮直接遮挡操作界面、打乱常规制表流程,属于强行推送 AI 功能,完全忽视了不依赖 AI 的传统用户的使用习惯,吐槽声在办公社区持续发酵。
面对用户的集中负面反馈,微软选择做出妥协调整,宣布允许用户自主设置,将 Copilot 从悬浮画布位置移回传统功能区,暂时缓解了用户的抵触情绪。同时,微软透露正在搭建专属的Copilot 设计系统,希望通过更温和、非侵入式的方案,把 AI 功能自然融入 Excel 工作流。但从当前用户反馈来看,这一优化方向尚未落地见效,微软在 AI 集成与用户体验的平衡上,依旧未能找到最优解。
除了界面调整,本次更新还带来了两项实用的功能升级。桌面端 Excel 体验会员、网页版 Frontier 用户,可使用全新 **=COPILOT 函数 **,直接在表格内发起联网搜索,将实时网络数据整合到表格中,让数据整理、信息录入的效率大幅提升。网页版 Excel 也完成了 UX 优化,显示更改卡片新增 Copilot 编辑标记,所有 AI 做出的修改都会被清晰标注,彻底解决了多人协作时,无法区分人工与 AI 操作的问题,让团队协作更透明、更高效。
从整体更新效果来看,2026 年 5 月的 Excel 升级,对高频使用 Copilot 的 AI 办公用户十分友好,联网数据函数与协作优化切实解决了实际办公痛点。但悬浮 AI 按钮的生硬设计、AI 功能过度倾斜的更新思路,也让传统 Excel 用户倍感失望。多数用户表示,Excel 的核心价值是稳定、高效的制表与数据处理能力,希望微软在推进 AI 创新的同时,兼顾普通用户的使用习惯,在后续更新中推出更贴合基础办公需求的功能,平衡技术创新与实用体验。

将我们设为星标☆,点亮爱心
就可以及时看到文章和资讯啦感谢大家的支持!

夜雨聆风