Zotero保姆级教程01|Zotero安装与文献导入

zotero官网网址：https://www.zotero.org/

打开后会出现如下界面，点击Download。

将zotero和zotero的谷歌插件都进行下载和安装。

安装完成后打开zotero。右击左上角的文件夹图标，可以新建文件夹分类。

Zotero的谷歌插件安装完成后，在Chrome扩展程序上会出现一个Zotero Connector，我们可以将其固定在任务栏。该插件可以帮助我们直接抓取网页中文献的元数据和pdf文件并直接导入到zotero中。

下载完zotero之后，我们还需要注册一个zotero账号。打开官网：https://www.zotero.org/，进行注册。

然后打开zotero，点击编辑->首选项，选择同步。在数据同步一栏可以登录您的账号，并勾选下方的同步。这样当您在不同设备登录时，zotero可以同步您的文献条目信息。

注意这里只会保留文献条目信息，您在其它设备登录是无法获取到文献的pdf文件的，有关文件同步方式先不用设置，在Zotero保姆级教程07｜Zotero6.0利用坚果云、WebDAV实现双PC端+iPad端+iPhone端文献同步中我们会详细讲解如何进行文献文件同步。

2.1 Zotfile插件（文献自动重命名）

在正式介绍文献导入zotero方法之前，先来介绍一个zotero插件——Zotfile。

Zotfile插件主要有两个功能

• PDF文件重命名：用户可以根据自己的需求设置重命名规则，将PDF文件重命名为具有意义的名称，便于管理和查找。

• 自动移动PDF文件：用户可以将PDF文件自动移动到指定的文件夹或子文件夹中。

这里我们暂时只用到了它对PDF文件重命名的功能，自动移动PDF文件的功能我们会在Zotero保姆级教程06|zotero zotfile 坚果云 pdf _expert 实现双PC端和ipad端同步中讲到。

插件下载与安装

官网地址：http://zotfile.com/   可以在官网进行下载，也可以直接从我们为大家准备好的zotero大礼包中获取。

启动Zotero 并转到工具 -> 附加组件 -> 所有附加组件的工具（右上角的小下拉轮） -> install Add-on From File并选择下载的zotfile-5.1.2-fx.xpi文件。

然后点击restart now，zotero会自动重启并完成插件安装。Zotero其他插件的安装也是用这种方法。

修改附件命名规则

打开zotero点击工具->Zotero Preferences, 选择Renaming Rules，这里默认的重命名方法是作者的姓_年份_文章题目，我们一般保持其默认就好。也可以按照自己的喜好更改，这里也提供了一些通配符。

在下面Additional Settings中，可以将Maximum length of title改长一点，此处我设置的200，如果标题的长度超过了设置的长度，就会被自动截断。

通配符

%a作者的姓氏（不包括编辑等）或发明家。最大作者数量可以在“附加设置”下更改。%b引用键 %I作者缩写。%F作者的姓氏，加上名字的第一个字母（例如EinsteinA）。%A作者的第一个字母（对于子文件夹非常有用） %d，%D，%L，%l编辑器的通配符，与作者相同。%y年份（从日期字段中提取） %t标题。通常在：后截断。可以更改标题剩余部分的最大长度。%T项目类型（本地化） %j期刊名称 %p出版商的名称 %w期刊或出版商的名称（与“％j％p”相同） %s期刊缩写 %v期刊卷号 %e期刊期号 %f页码 %c集合路径（仅适用于子文件夹，而不是文件名）。当项目在多个收藏中时，用户可以在不同收藏之间进行选择。%n专利号（仅适用于专利项目） %i受让人（仅适用于专利项目）

2.1 文献导入

常用的文献导入一般有两种

1. 直接拖拽下载的pdf文件到zotero中。zotero可以自动根据pdf文件识别文献元数据，如果安装了zotfile插件，文献名称也能够自动被重命名。

2. 利用zotero谷歌浏览器扩展工具直接从网页抓取文献元数据和pdf文件。

这里主要介绍英文文献的导入，知网中中文文献的导入还需要安装茉莉花插件，可以参考Zotero保姆级教程03|Zotero中文文献管理（茉莉花插件、PDFtk Server）这篇。这里我使用的文献数据库是学校购买的Web of Science，您也可以使用sci-hub进行文献的获取。

首先需要保证zotero软件打开，并且定位到要保存的文件夹。点击谷歌浏览器扩展程序下的文件夹图标，即可自动抓取该网页的元数据和文献的pdf文件。

打开zotero，可以看到该文献已自动保存到定位的文件夹下，并且ZotFile插件已经自动将文献进行了重命名。

如果在此操作过程中出现错误，无法获取文献pdf原文，可以查看Zotero保姆级教程04|Zotero自动抓取文献失败解决方案这篇推文来寻找解决方案。

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撰文 | 陈阳

编辑 | 陈阳

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