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EXCEL到期自动变色

EXCEL到期自动变色

EXCEL中的到期自动变色(又称:到期自动提醒功能),可参照以下流程进行操作!

馨提示:由于流程中涉及到众多具体设定因此,在这里我们以“合同到期日提醒”为例,为您举例说明!

一、举例说明

合同到日期的自动提醒是指,在已知合同中具体“终止期限”的前提下,根据目前的显示时间,EXCEL中,设定相关的“计算函数”,从而,将临近到期的“合同”,进行“突出显示”,已达到“重点提醒”的工作目的!

二、方法概述

EXCEL中,“合同到期提醒”功能设定,可使用“TODAY函数DATEDIF函数IF函数”与条件格式”,共同进行设定,即可达到想要的工作效果!

三、具体流程

1EXCEL中,将合同“起始日期、终止日期”进行核对,并在右侧插入三列,分别命名为“今日时间”、“剩余时长”以及“期限情况”

2)在“今日时间”列,我们输入Today函数,即可提取当期的具体时间!

3)在“剩余时长”列,设定DATEDIF函数,在括号中,先用点击“今日时间”,输入逗号,再点击“合同终止时间”,再次输入逗号,输入“D”,即可得出“终止日期”距离“今天日期”的剩余天数!

4)在“期限情况”列里,根据工作要求,设定IF条件公式(比如:工作要求,剩余日期≤30天,标注为“快到期”,其他标注为“正常范围”)

5)将“剩余时长”列选中,点击“开始”,“条件格式”,“新建规则”,在上方,选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在下方,选择和输入“单元格值”,“小于或等于”,“数字30

6)点击“格式”,在“填充区”为其选择合适的标记色,连续点击确定,突出标记即可完成!那如果,你还想对“期限情况”设定标记色,我们可再次,重复上述操作!即可达到想要的效果!