夜雨聆风在数字化转型深化背景下，人工智能正全面融入企业办公，成为效率革新与业务赋能的核心动力。为帮助员工更好地运用国产AI工具、告别低效重复工作、显著提升办公效能，5月28日，公司特邀职场AI提效专家杜新星老师，开展“AI 重塑工作流程，百倍革新工作效率”专题培训。本次培训立足实战实用，紧扣新能源行业场景，覆盖八大核心办公模块，助力员工即学即用、即刻提效，打造一站式AI办公能力提升课堂。
培训伊始，杜新星老师从AI时代职场变革切入，深度拆解全新人机协同工作逻辑。他明确指出，机械化、重复性的基础办公操作将逐步被AI自动化替代，而创意输出、统筹决策、客户服务等核心工作，可依托AI工具减负赋能。结合公司日常办公需求，老师重点讲解了DeepSeek、豆包、秘塔AI、通义听悟、即梦AI等多款国产AI工具的核心优势与适用场景，助力员工精准匹配工具、高效开展工作。
核心实操环节中，培训聚焦文档处理、会议纪要、思维导图、PPT制作、数据分析、创意设计六大高频办公场景，进行全流程实操演示。从长文档快速阅读、规范公文写作，到会议录音实时转写、关键信息一键提取；从通过DeepSeek提炼内容生成Markdown格式，再导入Xmind快速搭建思维导图；从梳理工作汇报框架，到借助WPS灵犀AI一键生成专业PPT，每一步操作都清晰易懂、紧密贴合实际工作需求。同时，培训还展示了AI在数据工作中的应用：运用DeepSeek制定运营指标，借助灵犀AI完成电站发电数据一键清洗，结合Excel VBA自定义函数实现按背景颜色求和，自动生成HTML可视化报告。创意设计板块，通过豆包生成创意图片，让员工直观感受AI在宣传海报、图片设计等场景中的高效运用。
本次培训的一大亮点，是开展的AI高效对话技巧教学。杜新星老师讲解“身份—任务—要求”结构化提示模板，分享五类提问思维，结合正误案例对比，帮助员工快速掌握精准沟通方法，规避无效提问。此外，老师还分享了DeepSeek+AI工具箱组合用法，例如DeepSeek搭配秘塔AI开展信息检索、搭配通义听悟制作会议纪要等。参训员工全程专注听讲，在实操演练中主动尝试。为检验学习成效，现场还开展小组实操比赛，各小组运用所学完成实战任务，经综合评比后决出第一小组为优胜小组。
此次AI办公专题培训的圆满举办，是公司推进数字化转型、提升员工综合办公效能的重要举措。未来，公司将鼓励员工将培训所学转化为工作实效，以人机协同新模式释放创造力、减少重复劳动，让AI成为办公提效的强力助手，共同构建高效、智能、创新的现代化办公新生态。
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