AI赋能组织管理:基层管理者应用探索与实践

课程背景

“上面千条线，下面一根针。”基层管理者往往承担着最繁重、最琐碎、最紧急的事务性工作。在日常管理中，您是否经常遇到这些场景：

每天被台账、报表、会议纪要、党建总结压得喘不过气，等忙完这些“杂事”，发现根本没时间带团队、做提升？

跨部门协调一件事，要在群里反复@、电话来回确认，信息永远对不齐，任务到底卡在哪一步谁也说不清？

布置下去的工作，执行进度全靠口头问，出了问题只能事后“救火”，有没有办法让协同全程透明、权责一眼看清？

党建总结、安全通知、工作复盘，每次都从零开始写，改了又改，耗时耗力却收效甚微？人不在工位，消息就延迟、任务就停滞，为什么组织响应速度一定要被“物理位置”锁死？

这些问题的背后，指向一个核心矛盾：基层管理者的精力，正在被大量重复性、事务性工作吞噬，而真正需要管理的“人”和“事”反而被挤占。AI时代来了，但AI不是来替代管理者的，而是来解放管理者的。本课程不讲高深技术，不搞形式主义，聚焦基层管理者真实工作场景，以“减事务、提效率、降内耗、优决策”为核心目标，帮助管理者用AI工具实现日常工作的自动化、协同的智能化、管理的科学化，真正做到“把时间还给管理，把精力留给团队”。

课程收益

- 掌握类基层必备AI工具（文案、表格、协同、微信轻量化），覆盖90%日常办公场景

- 学会AI万能提示词公式（A+B+C+D），零基础一键生成高质量内容

- 实现报表、台账、会议记录等事务自动化处理

- 掌握AI智能体远程协同操作方法，实现手机远程下发任务

- 建立AI落地三步实操路径（试点→优化→推广），避免盲目投入，确保落地见效

- 识别AI应用见误区，安全合规使用AI

课程对象

国企基层管理者、班组负责人、部门主管、党务及综合管理骨干

课程大纲

一、认知破局：AI时代基层组织管理新变革

- 基层管理四大痛点

- AI赋能底层逻辑

- AI是管理助手：不替代人、不替代决策、只解放重复事务

- 组织数字化升级：从人工流程→智能流程→跨设备协同

- AI应用三原则：合规优先、数据脱敏、涉密不上AI、产出人工复核

- AI四大核心价值：减事务、提效率、降内耗、优决策

工具：AI价值自评表（事务耗时 vs AI可替代度）

二、基层必备合规AI工具全掌握

- 文案写作类：豆包、文心一言、通义千问

用途：工作总结、通知方案、党建材料、汇报文稿

- 表格数据类：WPS AI、Excel AI、腾讯文档AI

用途：数据汇总、报表生成、异常筛查、图表自动制作

- 办公协同类：飞书AI、钉钉AI、企业微信AI

用途：会议纪要、任务拆解、待办督办、群消息智能梳理

- 轻量化协同：腾讯元宝 + 腾讯文档AI

用途：消息总结、任务清单、简易进度台账

- AI万能提示词公式: A＋B＋C＋D

示例：你是班组长，写一份安全生产检查通知，200字，带时间地点和责任人

演练：现场用提示词生成一份完整的工作通知/党建总结

工具：AI提示词模板卡

三、AI赋能组织日常运营与事务自动化

- 报表台账智能化管理（一键汇总、日报自动生成、异常数据预警）

工具：WPS AI、Excel AI、豆包等

案例：全流程智能化会议管理：会前：AI生成议程、通知、资料摘要；会中：语音转写、自动提炼纪要；会后：拆分待办、明确责任人、到期提醒

工具：飞书AI、钉钉AI、企业微信AI等

- 跨班组/跨部门协同管理

四、高阶应用：AI智能体·手机远程跨设备协同办公

- 智能体协同逻辑

- 手机绑定智能体 → 远程下发指令 → 联动电脑自动执行

- 管理人员手机远程下达管控指令

- AI智能体远程操控手机完成操作

- 电脑自动发送消息、推送任务、流转协同

五、AI赋能团队、党建与合规安全管理

- 基层团队与人才管理

- 智能梳理绩效数据、生成团队复盘简报

- 快速制作培训资料、学习课件

- 生成谈心谈话、沟通激励话术

工具：党建AI提示词库、安全自查AI模板

六、组织AI落地路径、避坑指南+实战方案输出

- AI落地三步实操法

- 不盲目追求高端系统

- 不滥用远程智能体

- 不泄露敏感数据

- 不过度依赖AI替代管理判断

授课老师

李瑾岚
AI+TTT落地实战培训专家

曾任：字节跳动（互联网行业 龙头企业）集团 | 培训负责人

曾任：国内某头部城商行（金融行业）| 培训经理

国家工信部/阿里达摩院人工智能训练师

中国移动通信提示词设计师

《AI第一课》版权课程首批认证讲师

李瑾岚老师拥有字节跳动等头部互联网企业培训负责人背景，兼具金融行业培训管理经验。她长期专注于人工智能应用与内训师培养的融合，独创了将AI技术深度融入TTT教学的培养模式。李老师擅长通过“AI提效+TTT固本”的策略，帮助企业批量培养高产能兼职内训师，实现课程开发周期缩短50%以上，课件制作效率提升50%以上。其课程以实战性强、工具落地著称，累计完成120+场内训师体系搭建与AI赋能培训，服务学员超3500人，课程平均好评率高达98%。