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Excel - 避免输入重复数据

Excel - 避免输入重复数据

之前我们说了如何发现或者删除重复数据,那今天我们来讨论一下有没有方法可以从源头解决这个问题,也就是说直接可以避免我输入重复数据。

我们可以用到数据验证功能

比如我们要输入货号

我们可以选中第一个需要输入内容的单元格

我这边就选中A2

然后在数据菜单下找到数据验证

然后选择自定义

输入公式

=COUNTIF($A$2:$A$10000,A2)<2

这边看你大概有多少数据,我这边预计不会超过一万行,所以就写了A2:A10000,如果你的数据量大,那就要把后面那个单元格再往下写

最后点击确定。

然后把单元格往下拖拽

这样但凡拖拽到的单元格都可以检查是否重复,如果不够可以继续往下拖拽

这样当我输入重复数据并且敲击回车键的时候,Excel就会自动报错,让我重新输入