


黄小西酒店智能体
管理端 APP
全新上线
一部手机,轻松管好整家酒店
酒店全业务数字化管理工具





黄小西酒店智能体专属管理端 APP全新上线!无需电脑后台,手机一键登录,覆盖工单处理、AI 智能客服、经营数据、客诉管理、线上零售、门店人员与业务配置全场景功能,实现酒店数字轻量化管理。

PART 01

工作台总览 掌握酒店经营


工作台首页,专属经营驾驶舱直观呈现酒店全局情况,核心模块一目了然:
01
AI 经营健康评分
综合酒店客房服务工单响应、AI 咨询分流、线上营收、客诉处理多维度自动打分等内容,直观判断酒店运营健康度,哪里薄弱清晰可见。
02
运营战报核心看板
三大核心经营指标分区展示:工单完结效率、小程序到访用户、线上商城收入,客流、服务、增收三大维度数据实时汇总,不用手动统计台账。
03
待办任务智能分类
自动拆分客房服务、交易提醒、工作任务三类待办消息,所有需求集中收纳,未处理事项醒目提醒,杜绝漏单、迟处理。
PART 02

多维数据支撑精细运营

内置独立数据分析模块,划分运营数据、客户数据、收入数据三大板块,支持累计、昨日双周期数据对比,AI 自动生成经营诊断报告:
运营数据|客房工单全流程管控

全量记录客房送物、维修、借用物品等服务工单,自动计算工单完成率、服务压力值、平均处理时长;AI 自动总结工单处理效率,给出流程优化建议,提前预判客流高峰服务压力,合理调配人手。
客户数据|智能分流解放人力

统计住客 AI 咨询总量、智能问答复用率,直观看到有多少咨询量由 AI 自主承接;大幅减少前台重复性答疑,让员工聚焦高体验增值服务,提高工单平均处理时间,降低人工用工成本。
收入数据|挖掘非房增收潜力

完整记录小程序商城订单、智能体带动线上营收,可视化展示 AI 导购转化效果,清晰掌握客房零售、增值服务售卖情况,帮酒店拓宽房费以外的收益渠道。
PART 03

综合管理全店业务

「我的」页面整合酒店管理工具,分为管好店、卖好货、AI 服务三大功能区,酒店大小事务全部在线处理。

01
管好店:酒店日常运维全链路覆盖
囊括客房服务、订房订单、行李寄存、吐槽墙管理、组织架构、预警中心、融资匹配 7 大核心模块,从前台入住、客房服务、客人寄存、客诉反馈、员工管理到酒店风险预警,全流程线上闭环管控。



客房服务:送物、维修、物品借用等客房需求线上一键派单、闭环处理,实时区分“待受理” / “已受理”需求,历史工单永久留存,方便复盘优化服务流程,全程无需纸笔登记。
订房订单:支持在线预订房间,多标签快速筛选:全部订单、未处理、今日新订、今日入住、待入住,支持通过客人姓名、订单号一键检索,住客预订信息随时调取,前台核对订单无需翻纸质登记本。
行李寄存:一键录入住客寄存行李信息,区分「待取件」「待受理」两大状态,支持输入取件码快速查询寄存记录,新增寄存、查看历史寄存台账一键操作,彻底告别手写寄存牌,保证行李管理零混乱。
吐槽墙管理:实时收录所有住客线上反馈,搭配AI 全局洞察智能分析功能:系统自动汇总客人集中吐槽的痛点,涵盖服务效率、餐食品质、配套设施等维度;每条反馈标注对应房间号、留言内容,支持直接在线回复客人,外文留言同样完整收录。提前发现门店短板,主动优化服务,从源头减少线上差评。
预警中心:酒店运营风险实时预警,自动抓取工单延迟、服务超时等各类高风险事件,标注对应房间号、客人联系方式、问题详情;区分未处理 / 已处理预警条目,支持批量操作、单条关闭提醒,问题出现第一时间推送,避免服务疏漏引发客诉。
组织架构:搭建酒店线上人员组织体系,自主创建、划分部门,一键添加员工、发送注册邀请,支持按部门筛选、检索员工账号,灵活分配各岗位操作权限。由老板统一管控酒店全员操作账号,实现人员管理线上化。
融资匹配:配套门店经营金融服务入口,有资金周转需求可在线匹配适配方案,为酒店经营、升级改造提供资金渠道支持。
02
卖好货:线上零售交易闭环管理
包含交易订单、扫码核销两大核心功能,线上售卖的零食、洗护、延时退房等增值服务,订单记录、线下核销全部线上完成,零售账目清晰可查。
03
AI 服务:自主配置专属智能客服
AI 后台配置工具,酒店可自主搭建适配本店的数字助手:


1、酒店知识库
12 大信息模块全覆盖,酒店基础信息、配套设施、早餐、客房物品、可借送物品等内容均可自主完善,知识库填充完整后,AI 回复精准贴合酒店真实情况,客人提问秒出标准答案。
2、AI 问答管理
支持查看住客高频提问池、自定义标准问答话术、接收问答优化反馈,可随时更新酒店规则、服务说明,灵活调整 AI 回答内容,适配酒店日常变动。
3、其他配套辅助设置
工单设置、二维码管理、住户端开关、房号管理,按需调整智能体前端展示、工单分配、客房权限等底层配置。
PART 04

AI 助手一键生成交接台账


除了数据管理与业务管控,专属前台记事交班助手功能也同步更新至管理端APP。交接班零散事项不用手写纸笔,只需要把待办事项发给 AI,系统自动整理成条理清晰的交班记录。当班遗留需求、客人特殊备注、未完成工单一键归档,接班同事打开就能一目了然,杜绝事项遗漏,让前台交接班更规范、更省心。
PART 05

黄小西酒店管理端核心优势

01
业务一体化,告别繁琐操作
把预订、客房、客诉、人员、营收全部收纳在手机端,不用在多个后台来回切换。随时随地调取经营数据,管理不再被电脑束缚,办公更灵活高效。
02
降本风控,双管齐下稳经营
AI 自助问答分担前台基础工作,有效压缩人力成本。工单超时预警 + 住客反馈归集双机制,提前发现服务问题,主动减少差评纠纷。
03
管理流程规范化
搭建线上组织架构,给不同岗位分配对应权限,所有操作全程留痕。门店各项工作有据可查,告别口头交接,运营管理更规范。
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