夜雨聆风现在各类AI写作工具普及，不少同事赶材料、写总结、拟通知时，图省事直接把需求丢给AI生成全文。
试过几次不难发现：AI产出的公文看着篇幅饱满、辞藻堆砌，放到实际工作里漏洞百出，根本没法直接上交。
一、AI写公文常见硬伤，每一条都容易核稿返工
1. 政策表述不精准，新旧文件混用
AI抓取网络碎片化内容，经常出现过时政策提法、错位行业术语。比如引用上级最新文件精神时，沿用旧版表述，单位名称、专项工作名称写错，不经人工核对极易出现表述错误。
2. 脱离本单位实际，通篇空话套话
AI只会通用模板，不清楚本局年度重点工作、特色业务、近期专项任务。生成内容千篇一律，所有单位的总结看上去一模一样，没有落地事例、数据支撑，领导一眼就能看出是机器代写。
3. 行文逻辑混乱，文种格式混淆
分不清请示、报告、函的使用场景，标题不规范、段落层级杂乱；有时一段文字前半部分汇报工作，后半段夹带请示事项，完全违背公文行文规则。
4. 分寸拿捏失度，容易产生履职风险
涉及资金、项目、整改、群众诉求等敏感内容，AI用词要么夸大成效，要么回避责任，表述模糊有歧义。一旦直接上报，可能造成理解偏差、对外答复失误。
5. 语言空洞冗余，篇幅虚长
大量重复排比、万能过渡句填充字数，没有实质内容，增加领导审阅、核稿同事的修改负担，耽误进度。
二、AI的正确打开方式：只做辅助，绝不全权代写
1. 拿来搭框架：只输入工作要点，让AI生成基础分段提纲，自己填充本单位真实工作内容、数据案例。
2. 用于语句润色：写完初稿后，用AI优化口语化句子，调整措辞，不直接照搬全文。
3. 搜集参考表述：查询同类工作标准话术，摘抄合规规范句式，结合文件原文修改。
4. 严禁粘贴内部涉密材料：工作台账、专项数据、未公开会议内容禁止输入AI平台，防范泄密风险。
三、公文写作核心永远是人
公文承载单位工作落实情况，体现业务水平与工作思路。每一份材料都要贴合岗位实际、对应上级部署、匹配当前工作进度。机器永远不会真的懂单位业务细节，自然写不出贴合实际、严谨规范的文稿。
可以借助工具提高效率，但不能丢掉文字打磨的基本功。多研读正式文件、积累业务素材，才是减少反复改稿的根本办法。
我的编外同行们，你们有吐槽使用AI工具的日常么？
