夜雨聆风每到周五下午，同一套流程又开始了：从系统导出一堆 Excel，手动删重复、补空值、拉透视表、画图，再把结论抄进周报，最后套模板做成 PPT 上会。一圈下来，大半天没了。
这篇教程把「乱数据 → 周报 → PPT」整条流水线交给 WorkBuddy，目标是把每周雷打不动的 3 小时压到 10 分钟。每一步都能复现，命令可直接抄。
一、先把「地基」铺好，只花 2 分钟
别急着丢任务。先做两件事，后面会顺很多：
① 建一个专用文件夹。比如 D:/周报工作台，把要处理的原始数据（如 销售明细.xlsx）放进去。所有读写都圈在这个目录里，安全好管理。
② 切到 Craft 模式。这是真正动手干活的模式，写文件、跑数据、做 PPT 都靠它。（只想问问题用 Ask，复杂任务想先看方案用 Plan。）
二、第一步：让它先把脏数据洗干净
直接把文件拖进对话框，然后下达一条说清楚「要什么样」的指令：
把 销售明细.xlsx 清洗一下：① 删除完全重复的行 ② 金额列空值按 0 补齐 ③ 日期统一成 YYYY-MM-DD 格式 ④ 按「月份」汇总销售额、订单数、环比增长率，输出成新表 汇总.xlsx
它会读文件、执行清洗、生成 汇总.xlsx，并在右侧结果区给你预览。关键点：清洗规则你说了算，含糊地说「整理一下」它只能靠猜，逐条列清楚才不返工。
三、第二步：从汇总表一句话生成周报
数据干净了，接着让它读汇总表写周报。别让它「随便写」，给一个固定骨架：
基于 汇总.xlsx 写一份本周销售周报（Word 输出），分三块：① 本周核心数据与环比结论 ② 值得关注的异常（增长/下滑最猛的品类）③ 下周建议。语气客观，结论先行，每块不超过 5 句。
「结论先行、限制句数」这两个约束很关键——能逼它输出能直接上报的成品，而不是一大段正确的废话。
四、第三步：周报一键转成可上会的 PPT
最后一步最爽。直接接着说：
把这份周报做成 8 页 PPT：封面 + 核心数据一页（配图表）+ 各品类表现 + 异常分析 + 下周计划 + 结尾。风格简洁商务。
它会生成可编辑的 .pptx，下载后能在 PowerPoint 里继续调。进阶玩法：把你公司常用的模板文件一起丢给它，说「用这个模板生成」，出来的版式就跟平时一致。
五、让它每周自己干：设置定时任务
如果数据源固定，这套流程还能彻底托管。对它说：
每周五下午 5 点，自动读取 D:/周报工作台 里最新的销售明细，按上面的清洗→周报→PPT 流程跑一遍，结果放到当天的文件夹。
从此周五下班前打开电脑，成品已经躺在文件夹里，你只需校对签字。
六、我踩过的坑，替你标出来
· 别一口气丢「全都要」。把清洗、周报、PPT 拆成三步，每步校对再往下走，返工最少，也最省积分。
· 原始数据先备份。让它「生成新表」而不是「直接改原文件」，万一规则理解偏了，源数据还在。
· 数字必须自己抽查。AI 会把活干得很快，但关键金额、环比一定手动核对几个，别把校对权也交出去。
· 只授权必要目录。用专用文件夹，不要全盘授权，涉密数据尤其注意。
这条流水线的价值不在「AI 会做 PPT」，而在于把一整段重复劳动整体交出去：你定规则、做校对，机械的搬运和排版交给它。先用最刚需的周报场景建立信心，再把更多每周固定动作一个个托管出去。
明天同一时间，我们拆解下一个实操场景。觉得有用，转给还在周五加班做周报的同事吧。
灵感参考自腾讯云开发者社区等公开内容，本文为原创整理改写。
