「泡壶茶的时间,听我聊聊。」
上一期结尾,我留了一个问题:
"我每天要做的哪件事最消耗精力,但又很重复?"
找到了那件事,下一步就是把它告诉AI。
很多人卡在这一步。
明明知道要AI做什么,结果生成的东西总不对劲。
问题不是AI蠢,是你说得不够清楚。
这一期,给你三个万能模板。每个都配真实场景做前后对比,看完直接就能套。
先理解一件事——AI是个"听话不聪明"的实习生
把它当实习生看就明白了。
你说"写个总结",他不知道写给谁看、多长、什么风格——只能硬猜。
你说"把这份会议纪要总结一下,重点放在行动项,每条不超过30字,用老板能看懂的话",他就写得又快又对。
模板的作用,就是把你脑子里那点"理所当然",翻译成AI听得懂的清单。
它不是花样,是流程。
模板一 角色+任务+输出格式——最基础,也最万能
80% 的情况,这一个就够。
结构
# 角色 你是[身份],擅长[专长]。# 任务 请帮我[具体做什么]。# 输出格式 请按以下结构输出: 1. [第一项] 2. [第二项] 3. [第三项]
场景:写本周工作汇报
先看笼统版:
帮我写个周报
AI 给你的八成是一段流水账,没法直接发出去。
再看模板版:
# 角色 你是项目助理,擅长把零散工作整理成结构化汇报。# 任务 帮我把以下零散事项整理成本周工作汇报,给部门主管看。我本周做了: - 周一跟进客户A的合同走签,已完成盖章 - 周二对接供应商B报价,拿到三个方案- 周三处理了一次客户投诉,闭环了 - 周四到周六都是日常运维支持# 输出格式 按以下结构输出,整体不超过300字:**本周完成**(按重要性排序) - ...**关键数据** - ...**下周计划** - ...**需要支持** - ...
差别一眼可见。
一个等着返工,一个直接能交。
模板二 范例驱动——给它一个样子,让它"照着写"
AI 跟着例子学,比听你讲道理快。
讲不清楚风格?不用讲——直接给它看一段你满意的。
结构
# 任务 请帮我[做什么],风格参考下面的范例。# 范例[一段你已经满意的示范文本]#要求 再写[N]条/个,保持同样的语气、长度和结构。
场景:写朋友圈文案
笼统版:
帮我写一段朋友圈,关于读书的
AI 大概率给你一段"读万卷书行万里路"式的高考作文腔。
模板版:
# 任务 帮我写三条朋友圈文案,关于本周读书。# 范例 今天重读《纳瓦尔宝典》,里面一句话戳到我了——"判断一个人有没有智慧,看他是不是按自己说的去做。" 突然发现自己最近话说得太多,事做得太少。这周少说话,多交活。# 要求 再写3条,保持同样的语气:第一人称、有具体书名或观点、有自我反思、不超过80字、不堆修辞。
你拿到的,是三条可以直接复制发出去的朋友圈。
模板三 边界约束——明确"不要做",AI 才稳
AI 跑偏,多半因为它默认想"扩展"。
你得把"别干的事"列出来。这一步最容易被忽略,但也最值钱。
结构
# 任务 [做什么]# 必须遵守 - [约束1] - [约束2]# 禁止 - [反例1] - [反例2]
场景:中英混合文本校对
笼统版:
帮我润色一下这段中英文混合的话
AI 一通操作,专有名词全给你翻成了中文,原意全没了。
模板版:
# 任务 请校对下面这段文字,只改语病和错别字,不做风格润色。[原文粘贴在这里]# 必须遵守 - 保留所有英文专有名词不翻译(包括人名、产品名、缩写) - 保留原有术语口径 - 标点符号统一改用全角 - 总字数控制在原文 ±10% 以内# 禁止 - 不要把英文翻译成中文 - 不要扩写,也不要精简 - 不要加任何"以上是我为您整理的内容"之类的垫话
你要的是"修一下错别字",这样就对了。
三个模板怎么用
不是三选一,是叠加。
• 模板一搭骨架:角色+任务+输出格式
• 模板二塞范例:在任务里加一两段你满意的样例
• 模板三设边界:把 AI 最容易跑偏的几个点,用"禁止"列出来
新手先跑通模板一就行。
模板一稳了,再加模板二的范例。
范例顺了,再补模板三的反例。
慢慢就成了本能。
写在最后
上期结尾留的那个问题,这一期答上半句——
找到那件事之后,别急着让AI做,先把它写成一份对实习生的交代。
写不清楚,就别怪AI做得不对。
下一期,我们聊一个更具体的场景:怎么让AI帮你把一本厚书读成3分钟脚本。
好用。
「煮茶论AI」每周二、周四、周日 更新,关注不迷路。
夜雨聆风