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好东西不私藏

一个小软件,帮我搞定了老大难的「时间管理」.

一个小软件,帮我搞定了老大难的「时间管理」.
这是个不做白不做的Agent。
为什么这么说?
因为大家肯定都用电脑,而电脑早就提供好各种功能了,
里边就包括:你什么时间、打开了什么窗口、停留了多久。
而且也已经有现成的软件 Activity Watch 能够帮你很轻松的,把数据提炼出来。
外加AW还能后台跑,你也不用天天打卡。(关键它还免费)
所以我说,这是个一次小投入,受益终身的项目。
只需要,让AI帮忙下载个AW。
往后,等你80岁了,还能看见30岁的一天上午11点,在公众号上写的是哪篇文章。

为什么记录时间流向这么重要?

只有做过了,才算真的想过。

时间管理,不仅是管时间,

更是给行动留下来痕迹,有了痕迹后续才能分析这些硬核问题:

  1. 我到底投入了多少时间
  2. 投向了哪儿
  3. 有没有产出

我们都要写作、要用Notion做管理、要用ChatGPT做调研,都离不开电脑。

把电脑使用情况记录好了,时间管理就搞定了半壁江山。


有了记录之后,怎么发挥价值?

这是过去两天我的电脑使用情况:

我用ChatGPT,把Activity Watch监控下来的电脑使用情况分析了一通。

然后问了它几个问题:

  1. 这些数据,能不能直接反映出来,我在聚焦什么事情?
  2. 我做的事情,大致分为几类?每类占比怎么样、占了多少时间?
  3. 有没有明显的「上班窗口」,我经常在几点开始工作?

AI都帮我分析出来了,就是上边的那段聊天记录截图。

那些一次次打开窗口、停留、切换到记录,反映出了,注意力真实的走向。


注意力应该走向哪儿?

01 哪里有你想要的产出,注意力才应该走向哪儿

系统能记录我们投了多少时间,但是没法直接告诉你,值不值。

只有你明确了,到底想要的是什么,后续才能进一步拓展系统。

比如,这个月我要拿下「公开表达」相关的内容创作系统。

那关键结果自然是,发了多少文章、视频。

其次就是,通过各种优化,做这块儿事情,有没有越来越轻松。

02 明确产出之后,系统会形成闭环

AW帮你实现了,统计投入;

KPI和OKR帮你理清楚产出。

前者在后台默默无闻的帮你记录,后者只需要一次脑力活儿就能理得有模有样。

再后续不就是,aw 连接 ChatGPT 再连接Notion里定义的目标和验收结果,

综合分析一下,ROI就有了吗?

03 有了系统,才谈得上,该优化优化,该放弃放弃

系统表示,我花了很多时间在公众号和AI上,那这两块肯定得着重考虑:

  1. 它们到底带来了什么产出
  2. 到底哪里是在浪费时间

我们没多少能投的本金,时间又再不好好利用起来,事业该怎么建立呢。


如果你也想建立「时间管理」,该怎么做?

这里我已经做好提示词了⭐️

文章里只教一下大致的落地过程。

1. 用ChatGPT读这篇文章,然后让它帮你下载好AW

2. 花2h,把月度目标定下来,理清楚想要的产物,存到Notion里。

定目标,前提是一定得有大方向。

没大方向,那首先要做的事情就是去各种试,选出来满意的方向

3. 刚开始每隔两天小复盘一下。让ChatGPT去分析,AW统计的数据,力求搞清楚3件事:工作入口在哪儿、做着几类似儿、耗时多少。


生意是优化出来的,不是想出来的

但优化的前提,是你能看见真实情况。

从前我也不理解,为什么成长总是这么慢。

拍视频6年、公众号注册5年、学编程4年,几乎一件事都没搞成。

这次的注意力管理体系,是我认真复盘了过往自己失败的原因,然后搭出来的。

它最大的价值,是降低自我欺骗的空间:

1. 电脑记录会冷酷的记录下来,到底都做过什么;

2. 目标管理会直接逼着自己写清产出,不能怎么都算赢,做事就是有胜,有负;

3. AI帮你把它们串在一起,给优化方案。

这种可观测中途行为、可计算最后胜负、有「教练」出谋划策,我觉得才是成事的基建。


如果你也想做成一些有难度的事情,建议尽早建立自己的个人系统。

先记录真实发生了什么,再定义想去哪里,最后不断优化下一步动作。

成长不是靠一次想明白,而是在持续反馈中,把自己一点点调试出来。