AI+OFFICE办公和公文写作

主讲：唐宏亮老师

课程背景

在智能化转型的浪潮中，人工智能（AI）正以前所未有的速度重塑职场生态，AI技术已从"未来概念"演变为提升企业核心竞争力的关键引擎。本课程以"AI+OFFICE办公和公文写作"为核心，帮助学员跳出"盲目跟风AI"的怪圈，快速构建可落地的AI生产力体系。

唐宏亮老师是实操性极强的AI办公效能提升专家，拥有包括讯飞星火AI Prompt Engineer、阿里达摩院智能客服"人工智能训练师"、工信部教育与考试中心AIGC应用工程师（高级）等多项AI专业能力认证。AI时代，运用AI工具促使学员在企业办公效能提升上开拓了一个新的视角。

课程收益

1. 使全员了解并掌握AI技术在办公自动化中的应用

2. 培养员工有效利用AI工具进行高效沟通和文档处理的能力

3. 通过AI工具提升公文写作的专业性和效率

4. 探索AI在日常办公场景中的多样化应用，提高工作效率和质量

5. 通过互动问答和课程总结，加强知识点的吸收和应用

课程信息

培训对象：企业内希望通过学习人工智能相关技术及平台应用（以DeepSeek为主），来提升工作效率的职场人士。

课程时长：0.5~1天（6小时/天）

课程大纲

第一部分：AI知识入门

• AI技术概述

• AI在办公领域的应用案例

• AI工具的基本操作与功能介绍

第二部分：提问技巧

• 提问方法与AI交互

• 反馈与优化输出结果的策略

• 实际提问与反馈的演练

第三部分：与office的结合

PPT高效制作技巧

• PPT自动生成

• PPT自动添加备注+动画

• 不同情况下PPT快速制作的技巧

Word文档自动化处理

• 自动化文档生成

• 文档格式统一化

• 内容编辑与审校

Excel数据分析与图表制作

• 数据整理与清洗

• 智能图表制作与美化

• 数据分析与解读

第四部分：AI与公文写作

• 公文格式与结构规范

• AI辅助写作工具的应用

• 公文内容的优化与审校

• 实际案例分析与实操练习

第五部分：日常办公场景中的AI应用

• 会议记录与纪要整理

• 电子邮件管理与自动回复

• 日程安排与个人任务管理

• 法律合同审查与风险提示

• 人力资源信息管理与员工培训

第六部分：互动问答+全课总结

• 学员提问与讲师互动

• 课程重点内容回顾

• 工作效率提升计划建议

• 课程成果展示与经验分享

全课总结+互动问答

授课老师

唐宏亮

CEO演讲教练、资深沟通导师

实战商业演讲与路演教练

12年团队潜能开发训练及团队管理经验

英国CIP国际认证高级演讲培训师

美国ACIC国际注册高级企业培训师

《闯五关》演讲版权课程开发者

2009年至今，累计为百余家企业提供实效落地的培训、咨询服务，授课总时长超过15000+学时，训练和服务学员10万+。