
做数据分析时,Excel和SQL经常会同时出现。
不少人刚开始处理多表数据,会习惯使用VLOOKUP、XLOOKUP或者各种嵌套公式。数据量不大时,这样做很方便,但随着表越来越多、公式越来越复杂,后期修改和检查也会变得麻烦。
这时候就可以考虑把一部分工作交给SQL,SQL比较适合处理数据库里的原始数据,Excel则更适合后面的分析和展示。
因此,一个比较常见的工作流程是:
数据库原始数据 → SQL查询与整理 → Excel分析 → 图表与报表输出。
当然,并不是所有任务都必须使用SQL。
几百行临时数据,直接在Excel里处理可能更加方便;如果数据已经存放在数据库中,而且涉及多表关联、重复取数或者周期性报表,再使用SQL通常更容易维护。







实际工作中,Excel和SQL并不是互相替代的关系。
SQL更偏向把数据取出来、整理好,Excel更适合继续分析、检查和展示。
先判断数据在哪里、数据量有多大、以后是否需要重复处理,再决定用哪一种工具,会比单纯追求复杂公式或者SQL语句更加实用。
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