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Excel学习第17天:数据处理-数据筛选

Excel学习第17天:数据处理-数据筛选

筛选功能分初级筛选功能和高级筛选功能。
非数据职位,初级筛选功能已经足够应对95%工作场景。
今天主要先了解初级筛选功能。
筛选位置:数据工具栏-筛选,或者选中数据区域后,摁快捷键“Ctrl+Shift+L”。

筛选分为以下几种情况

1、文本的单条件筛选

  1. 比如部门只看销售部的,
  2. 点击【部门】旁边的下拉三角 → 只勾选 销售部 → 确定结果:只显示张三、王五、钱七
  3. 2、数字筛选
  1. 看月薪大于7000的
  2. 点击【月薪】旁边的下拉三角 → 数字筛选 → 大于
  3. 输入:7000 → 确定结果:李四、赵六、孙八。
  4. 当然数字筛选时,可以用数字区间。比如7000-10000时,就需要选择“与”“小于”“10000”
3、日期筛选
筛选2023年入职的
点击【入职日期】旁边的下拉三角 → 日期筛选 → 
  1. 2023年(或点击日期筛选,选择“介于” 2023/1/1-2023/12/31)结果:张三、钱七

4、多条件同时筛选

只看销售部的女员工。直接依次筛选部门的销售部,性别的女。

    5、按颜色 / 图标筛选

    给某行单元格填底色后,筛选下拉里会出现【按颜色筛选】,可直接按颜色显示数据。

    最后加一个小技巧:

    多条件筛选或者说多列筛选,想清除所有筛选条件,不必每列依次去恢复全选。直接重新点击筛选按钮,或者快捷键Ctrl+Shift+L,即可清除所有筛选条件。

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