强大! 使用WPS AI功能快速变换文档风格,总结文档中心思想

1、使用WPS AI更改分析报告文档的风格

在编写文档时，如果要为已经完成的文档变换风格，可以使用WPS AI工具来完成，操作方法如下。

Step01：打开“素材文件\第2章\开学促销活动分析.docx”文档，按【Ctrl+A】组合键，选中所有文本；单击功能区的【WPS AI】按钮；Ž在弹出的下拉菜单中选择帮我改命令；在弹出的子菜单中选择转换风格命令；在弹出的子菜单中单击更活泼从，如图1所示。

图1

Step02：WPS AI将根据选择调整文档风格，完成后单击【替换】按钮，如图2所示。

图2

Step03：返回文档，即可查看到文档的风格已经转变为活泼，如图3所示。

图3

2、使用WPS AI总结文档中心内容

在阅读一些长文档时，经常会因为文字过多而浪费很多时间。如果是不需要精读的文档，只是想要快速了解文档的内容，可以使用WPS AI总结文档主要内容，快速了解文档，操作方法如下。

Step01：接上一例操作，单击功能区的【WPS AI】按钮；在弹出的下拉菜单中单击【AI帮我读】命令，如图4所示。

图4

Step02：在打开的【AI帮我读】窗格中可以对文档提问，如在文本框中输入“对本文内容进行总结”；单击【发送】按钮，如图5所示。

图5

Step03：提问完成后，WPS AI将总结本文内容。如果想要复制总结文本，单击【复制】按钮，复制文本后，粘贴到文档中即可，如图6所示。

图6

本文内容摘自北京大学出版社出版《WPS Office 完全自学教程（第2版）》。关于WPS Office AI办公的更多相关技能知识，可以学习由北京大学出版社出版的《WPS Office 完全自学教程（第 2 版）》一书。

ü为什么升级出版本书

在这个日新月异的数字时代，职场办公环境正以前所未有的速度向智能化、高效化迈进。作为职场人士，我们不仅要掌握扎实的办公技能，更需紧跟时代步伐，充分利用AI技术提升工作效率与质量。正是在这样的背景下，《WPS Office完全自学教程》（第2版）应运而生，它不仅是畅销书《WPS Office 2019完全自学教程》的全面升级，更是对当下职场办公人需求与痛点的精准回应。通过引入最新的WPS AI功能，为读者提供更加高效和智能化的办公解决方案。升级本书的原由具体有以下几点。

（1）痛点直击：传统办公方式往往耗时费力，尤其在处理大量文档、数据分析及演示文稿制作时，效率低下成为职场人士的一大困扰。此外，随着AI技术的飞速发展，如何在办公中融入AI元素，实现智能化办公，成为新时代职场人亟需解决的问题。

（2）需求导向：本书旨在通过全面升级，不仅覆盖WPS Office的基础与进阶操作，更深度融合了最新的AI功能，如智能文档、智能表格、智能表单等，帮助读者在掌握传统技能的同时，轻松驾驭AI办公工具，实现办公效率与质量的双重飞跃。

（3）与时俱进：考虑到不同行业、不同岗位的办公需求，《WPS Office完全自学教程》（第2版）还特别设置了案例实战篇，通过模拟真实工作场景，让读者在实战中掌握WPS Office在文秘与行政、人力资源管理、统计与财务、市场与营销等领域的应用，真正做到“学以致用”。

ü本书特色特点有哪些

（1）版本最新，内容实用。

本书遵循“常用、实用”的原则，以WPS Office最新版本为写作标准，在书中还标识出WPS Office的相关“新功能”、“重点”、“AI功能”知识。并且结合日常办公应用的实际需求，全书安排了166个“实战”案例、45个“妙招技法”、4个大型的“综合办公实战项目”，系统并全面地讲解了WPS Office中WPS文字、WPS表格、WPS演示、WPS PDF、思维导图、流程图、设计、多维表等办公技能与实战操作。

（2）AI智能融合，提高办公效率。

本书在升级中，详细讲解了WPS Office的AI智能化办公的相关功能，包括文档的智能排版与编辑、数据表格的智能处理与分析；PPT演示文档的智能美化与编辑、各种在线智能文档的应用等，让读者体验前所未有的智能化办公乐趣，帮助读者利用AI提升工作效率。

（3）知识案例丰富，讲解步骤详尽。

本书涵盖多个领域的典型办公案例，从基础到高级，循序渐进，帮助读者快速掌握并应用于实际工作中。另外，本书采用“步骤引导 + 图解操作”的方式进行讲解，在步骤讲述中分解出详细操作步骤，并在图片上进行标注，便于读者学习和掌握，真正做到简单明了、一看即会、易学易懂。为了解决读者在自学过程中可能遇到的问题，我们在书中设置了“技术看板”板块，解释在操作过程中可能会遇到的一些疑难问题；添设了“技能拓展”板块，教大家通过其他方法来解决同类问题，达到举一反三的效果。

（4）同步学习文件，视频教程辅助。

配套提供与本书案例同步的学习素材文件和视频教程。学习文件方便读者在学习时直接打开案例练习和操作使用；视频教程直观展示操作过程，辅助学习可提升学习效率。