规范AI应用 筑牢数据安全防线——梧州市公共资源交易中心创新政府采购文件内控管理

为深入推进政府采购领域数字化转型，全面落实“AI辅助、人工主导、全程留痕、分级负责”工作原则，梧州市公共资源交易中心（梧州市政府采购中心）近日正式发布《AI辅助编制与审核采购文件内部控制工作流程》，以制度规范AI工具全流程应用，织密交易数据安全防护网，为政府采购高质量发展注入智能新动能。

在审核环节，AI审核岗发起全维度智能审核，系统从合法性、公平性、完整性、政策符合性、文字与逻辑五大维度扫描，生成《AI审核风险报告》，按风险等级标注问题条款。编制岗分类整改，高、中风险条款需结合法规依据研判修改，低风险问题及时订正，整改后再次提交AI复核，直至无高风险提示。

在审定与归档环节，实行不相容岗位分离，审定岗查阅AI审核报告、人工复核记录及整改情况，签署审定意见后文件方可发布。全流程电子数据与纸质材料统一归档，严格遵循档案管理规定，确保全过程可追溯、可倒查。

制度先行，明确安全责任。将数据安全纳入岗位管理核心职责，系统管理岗专职负责账号管理、规则库动态更新、日志全程留存与故障处置，定期开展数据安全风险排查。明确AI系统漏判、误判处置机制，审核岗发现问题立即记录并通知系统管理岗修正规则库，确保审核精准性。

技术赋能，筑牢安全屏障。AI系统内置多层安全防护机制，对敏感数据实行脱敏处理与加密存储，严格控制数据访问权限，防止数据泄露、篡改。系统自动留存全流程操作痕迹，包括需求录入、文件生成、审核日志、修改记录等，人工环节同步留存复核意见、会商记录、整改说明等材料，实现数据操作全程可溯源。

分级负责，压实安全管理。针对一般项目与重大特殊项目实行差异化管理，大额、复杂技术、社会关注度高项目实行双人复核+部内会商，必要时征求专家意见，从源头防范数据安全与文件合规双重风险。建立异常情况处置机制，发现文件重大风险但AI未提示时，立即暂停流程启动人工专项审查，因未执行流程导致质疑投诉的，依规追溯责任。