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企业微信大更新!新推出智能文档、记录面聊,还可给聊天内容贴表情!

企业微信大更新!新推出智能文档、记录面聊,还可给聊天内容贴表情!

企业微信于今早推出:5.0.8 新版本!

这些更新的内容中,【智能文档】【记录面聊】这两个功能是第一次亮相,小微带大家速看一下~

重点功能概览

  • 新增 “智能文档”、“记录面聊” 全新功能。

  • 聊天贴表情、语音输入、折叠置顶等多项聊天新功能。

  • 待办、智能表格 AI 字段、智能总结有了重要更新。

详细内容和体验情况如下👇

01 上线了两个新功能:智能文档、记录面聊

 智能文档

智能文档,企业微信官方定义是:更简单更好看的文档,支持多人编辑与灵活排版,还支持数据表、发布为网页

内容上,这个文档可以添加文本、图片、表格、文件内容块,而且排版只需拖拽,我试了下,很丝滑哦!

这里官方还说:智能文档还支持渲染Markdown格式。也就是说,咱们公众号排版的话,能用智能文档啦!

给大家看看智能文档里的团队周报能写成啥样👇

比普通文档要更好多了,而且可添加数据表,记录项目或业务数据。
在页面中添加数据的图表/视图,搭配文字说明,可以更直观地展示业务进展、数据结论。
而且,文档还能发布成网页。这就意味着,可以发网页链接给同事/客户查看,适合培训资料、产品介绍,还能统计浏览人数,可以查看资料的传播情况。

 记录面聊

顾名思义,这个功能就是:记录和同事的面对面聊天,和同事共享记录与待办。
这个功能比较适合小组周会、项目讨论、工作汇报等场景。手机端首页点“+”号就能开始记录。(灰度中)
而且,大家不必担心发言人多导致信息记录错乱。它能通过声音的不同,智能识别发言的同事,分别记录发言。(记完你的记你的!都在掌控之中)
而且,记录完之后,还能智能生成面聊总结,方便回顾和安排待办。在这个功能出来前,我一直用的是腾讯会议来录,算是解决了我一个痛点了~

02 聊天和基础体验的小更新

现在能对某人的话发表情了!
官方新增了对聊天消息贴表情,快捷表达收到、感谢等信息。再也不用看到一大串的”收到“了!!!(刷屏的时候找信息太难了)
而且,现在用手机在企微上发消息,还支持语音输入啦。
说出的话可以自动转为简洁通顺的文字,发消息更高效。(灰度中)
这个功能算一个补足,有的时候不想发语音给人听,又不想打字的时候,就可以用语音发送文字咯。
除此以外,置顶聊天较多时,还能折叠/展开置顶聊天了,方便展示更多未读消息了。
电脑端聊天页面也优化了,聊天框可以显示头像了。
查找聊天记录时,也能按链接与小程序类型快捷查找。

03 待办、邮件基础办公能力更新

这部分更新我简单说。现在为自己和同事添加待办,能设置截止时间、提醒、置顶了,比之前的简陋版待办好用了。

而且,比如面聊、会议智能纪要、录音总结里的提到的待办内容,也会智能的汇总并添加到【待办】里面,统一查看。这个挺方便的,以前都需要开完会后人工设置。

写邮件时,能设置表格行高、列宽均分,还能设置中英文默认字体,排版与样式配置更便捷。

ps:「备份邮箱」支持按需对指定部门进行备份。

04 AI能力再做更新:智能表格、智能总结

 智能表格

AI 字段,新增 100+ 个字段模板开箱即用,满足各类场景的数据处理需要。

还有更新能力如下,大家可以逐一体验。
  • 项目管理:有计算工作日天数、判断任务状态、分析项目风险点、统计子任务数等。
  • 客户管理:有分析客户意向、提取下次跟进时间、生成回访话术、分析服务问题等。
  • 提取信息:提取字段中的邮箱、地址、日期,判断是否节假日、转换人民币等常见的整理数据的AI字段。还能根据你的一句话描述,生成自定义AI字段。

还支持同步和接收外部数据,汇总到智能表格中查看与分析。同时支持同步数据库和应用数据:支持同步 MySQL、SQL Server 等常见数据库,和同步微信公众平台等ERP、CRM 与微信生态应用的数据。

接收外部数据:与智能机器人或 Agent 聊天时,可以让他帮你记录签单、工单等数据到智能表格。企业自有系统也可以通过简单开发,推送数据到智能表格来查看与分析。
企业如果想要定制自己需要的智能表格完成复杂任务,如:库存\仓储管理报表、微信客户添加\跟进情况管理报表等等,都可扫码获取企业微信最大服务商——微盛的免费咨询+10款企业微信智能表格模板。

智能总结

聊天时可以快速创建智能总结,用于总结群内讨论、项目进展、总结待办等场景。

添加同事为总结成员,一起总结项目进展、任务进度、团队周报,还能设置定时、定期更新。

 智能机器人

API 模式下,机器人支持授权读取成员的文档、智能文档与智能表格,助力办公提效。
开启了文件防泄漏时,被限制下载或导出的文件,也可按需设置让机器人可读取。