WPS多维表藏了一个＂引用选项＂,90%的人还不知道!

🔍 WPS多维表藏了一个”引用选项”，90%的人还不知道！

你是不是也遇到过这些情况？

别急！今天古老师发现WPS多维表更新了一个非常小的隐藏功能，”引用选项”，专门解决这些问题。

🔍 一、这个功能藏在哪里？

今天打开WPS多维表应用，发现更新了一个非常小的隐藏功能。

这个功能藏得特别深——必须是单选项字段，必须点击字段设置属性打开才有。在选项的右侧，有一个很小的开关**”引用选项”**，默认是关闭的。

打开后的提示是：引用其他数据表的内容作为选项。

就这么一个小小的开关，解决了单选项字段的大痛点。

“引用选项”的引入，打破了原来单选项或多选项的选项只能一个一个在字段属性里添加的限制。现在，你可以把需要添加的选项放在别的数据表作为引用来录入。后续有增加的时候，只需要在作为引用的数据表中进行引用即可。

举个例子，某工厂的姓名是很多数据表都需要引用的数据库字段之一。如果每次都设置单选项录入的话，就需要多次录入。引入”引用选项”后，只需要引用数据表基础资料的姓名列即可。

当基础资料中姓名有录入重复数据，也不会影响单选项的下拉选择。

引用基础资料这一块，还有一个思路就是用单向关联。单向关联也可以实现类似下拉选项限制录入范围（指定规则）的效果，但是缺点是一次只能单向关联一张数据表。

而单选项引用数据表字段不是以数据表来定的，而是以字段来定的。这就实现了可以在一张数据表用多字段来建立简单的基础资料了。

比如还是在第一张数据表中，继续新增基础资料：部门（单选项）字段，录入对应的部门如生产部、计划部、销售部等。

同场景一，只需要把单选项的引用选项中引用数据表基础资料中的引用字段变更为部门即可。

适合基础资料单字段的资料，如姓名、部门、班组等，一列就是一字段。如果是一列字段多属性的就不适合，如编码是30001，还有编码名称等，这个场景虽然也能够用，但是无法知道30001是什么名称，需要再创建新的字段
方便独立维护基础资料，不需要在单选项中更新选项
不需要像单向关联一样，一类一个数据表

核心结论：”引用选项”适合轻量级的基础资料引用场景，简单、直接、维护方便。如果数据量大或需要多属性字段，还是单向关联更合适。

最后说一句：WPS多维表的每次更新都在往”低代码、轻量化”的方向走，这个小小的”引用选项”看似不起眼，但用对了场景，能省下不少重复劳动。从今天起，试试用”引用选项”来管理你的基础资料吧！