WPS表格会员功能:批量插入文本、超链接,区域复制等

WPS表格的「智能工具箱」包含60项高效小功能，帮助你高效办公，轻松工作不加班。

首先单击「会员专享」选项卡-「智能工具箱」按钮，开启「智能工具箱」功能选项卡。

▪「插入文本」可以插入文本到开头、中间和结尾。

选择「插入文本到开头」，输入需要插入的文本内容，单击「确定」按钮。

就可以将「高一」插入到单元格内容的开头。

▪「插入文本到中间」可以将指定内容插入到单元格中间。

在弹出的「插入文本到中间」对话框中，可以选择从左或者从右的第几个字符后插入指定文本.

如从左数第2个字符后面添加左括号。

▪「插入文本到结尾」可以将指定内容插入到单元格结尾。

在「插入文本内容」中输入右括号。这样就可以批量搞定完整的班级信息了。

▪「插入复制区域」可以插入多区域复制的内容、可见的区域和包含行高列宽的内容。

「多区域复制」可以复制相连或不相连的表格区域进行粘贴。

若我们想复制蔬菜品类，会弹出不可复制的警告窗。

此时就可以使用智能工具箱的「插入多区域复制」功能，将多区域的单元格内容复制粘贴到新的区域中了。

▪「复制可见区域」可以复制未被隐藏的表格内容。

我们可见表格的2、3、4行是被隐藏的，当我们普通复制表格可见区域粘贴到空白地方的时候，会发现隐藏的表格内容也被复制过去。

使用智能工具箱的「复制可见区域」功能，将未被隐藏的表格内容复制到空白区域中。

▪「复制到（包含行高列宽）」可以复制包含行高列宽的内容到空白区域。

我们普通复制粘贴的时候会发现行高列宽会发生改变。

使用智能工具箱的「复制到（包含行高列宽）」功能，可以把文本内容连带行高列宽一并复制过去。

▪「插入文件超链接」可以在表格中插入超链接，点击可打开对应的文件夹。

单击「插入文件超链接」按钮，在弹出的对话框中选择文件夹。

点击确定即可将文件夹以超链接的方式插入到表格中。

当我们点击表格中的超链接就可以打开对应的文件了。

▪「插入斜线表头」可以为选取的表格中插入斜线表头。

单击「插入斜线表头」，在弹出的弹窗中输入行标题和列标题，这样就可以快速的在单元格中插入双数据表头了。

▪「插入指定批注」可以为一列单元格内容添加另一列内容为批注。

若我们想批量为学生列添加班级批注，选中学生列，单击「插入指定批注」，在指定列区域中输入批注列，这样就可以批量添加批注了。