Word由Copilot生成后,来源和密级要一起留下

项目群里常见的三问是：

“这份 Word 能发给客户吗？”

“内容是 Copilot 生成的，应该没问题吧。”

“它用了哪些材料？里面有内部会议纪要吗？”

很多团队会在第三个问题上卡住。文件写得很完整，来源和分享边界却没人说得清。

Copilot现在可以直接做文件

Copilot Notebooks 是 Microsoft 365 里用来汇集笔记和参考材料的工作区。它现在可以根据其中的内容生成可编辑的 Word 文档、Excel 表格和 PowerPoint 演示稿，省去手工复制和排版。

生成文件会采用最高密级

微软同时增加了一条保护规则：生成文件会采用所用材料中最高级别的敏感标签。敏感标签可以理解为公司给文件贴的密级，用来标明谁能看、能否转发，以及是否要加水印或限制复制。

例如，一个笔记本里同时放了公开产品介绍和仅项目组可见的会议纪要，生成的 Word 会按后者的更高等级保护。系统无法加上标签时，会提醒用户在保存或分享前处理。

密级和来源要分别记录

密级说明谁能看，来源记录说明数字来自哪一版材料，两项都要保留。对每份 AI 生成文档，最好在文件属性或同目录记录五项：

• 用过哪些文件、邮件和会议纪要。
• 材料更新到哪一天，是否混有旧版本。
• 关键数字和结论分别来自哪里。
• 最高密级和允许查看的人是谁。
• 谁完成了最后检查并决定发送。

这份记录不必放在 Word 首页，但要和文件一起保存。几周后别人接手时，才能判断内容是否过期，也能找到原材料复核。

汇总外发需要再确认一次

账号能打开源文件，只说明当前用户有查看权限。把多份内部材料压缩成一页摘要，再发给客户，是另一项授权。发送前仍要重新检查收件人、链接权限、批注、修订记录和文件标签。

材料来源、最高密级、外发批准人有一个答不上来，文件就应先留在内部。