支撑岗常用的5个Excel公式,照抄就能用

上周我又接到一个表，要汇总3个部门的上个月业务量数据。领导微信上就一句话：“下班前出结果。”我打开表一看，三个部门报上来的格式还不一样。最后靠几个老公式救的命，今天把这五个分享给同样干支撑岗的同事。

公式一：VLOOKUP，跨表匹配数据。

这是支撑岗用得最多的一个公式，没有之一。经常遇到一张表里只有人员编号，但另一张表里有姓名和部门，需要把两边对起来。

具体写法：

=VLOOKUP(A2,$D$2:$F$100,2,0)

意思是：拿A2单元格的值，去D到F列的范围里找，找到后返回第2列的数据，0表示精确匹配。比如A2里是“1001”，D列里也有“1001”，那就把第2列对应的“张三”抓过来。

公式二：SUMIF，按条件求和。

统计某个部门的业务量总和，或者统计某个人员名下的所有工单数，用它。

具体写法：

=SUMIF(B:B,"市场部",C:C)

意思是：在B列里找所有等于“市场部”的行，把这些行对应的C列数值加起来。比如B列里“市场部”出现在第3、5、8行，C列对应数值是10、15、20，结果就是45。

公式三：COUNTIF，按条件计数。

统计某个人出现了多少次，或者某个部门报了多少条数据，用它。

具体写法：

=COUNTIF(A:A,"张三")

意思是：数一数A列里有多少个“张三”。比如A列从上到下有100行，“张三”出现了12次，结果就是12。做人员清单去重统计的时候特别常用。

公式四：IF+AND，多重条件判断。

当判断条件不止一个的时候用。比如“数据量大于100且投诉量小于5的，算合格，否则不合格”。

具体写法：

=IF(AND(B2>100,C2<5),"合格","不合格")

意思是：B2大于100并且C2小于5两个条件同时成立，返回“合格”，否则返回“不合格”。比如B2是120，C2是3，结果就是“合格”。

公式五：TEXT，日期格式转换。

系统导出来的日期经常是“20250101”这种八位数字，做报表的时候需要转成“2025年1月1日”，用它。

具体写法：

=TEXT(A2,"0000年00月00日")

意思是：把A2里的“20250101”按四位、两位、两位拆开，中间补上“年”“月”“日”。比如A2是20250101，结果显示就是“2025年01月01日”。

这几个公式够我撑半年不加班。看起来简单，但到了月底做报表的时候，真能省出不少时间。

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摘要： 支撑岗常用的5个Excel公式，附每个公式的具体写法和数字示例，月底做报表时能省不少时间。都是日常干活用得上、能直接复制的。