不要拿 Excel 当账本：场所如何建账？

最近好几个场所负责人跑来问我，没人懂财务这账到底怎么做。

其实账就两种做法。一个月三五十笔以内的小场所，直接买凭证和账簿手写就行；要是流水多、网点多，就上套正规财务软件，月底出表快还不容易算错。

但有几个坑千万别踩。最常被问到的是：别拿 Excel 当账本。它没有连续编号和修改留痕，审计时容易被认定不规范，只能用来做辅助台账。

手工账也有硬规矩。必须用规范的订本式账簿，不能用普通笔记本代替。写错了只能划红线更正盖章，绝不能涂改挖补，更不能撕页重抄。

电子账也不能只存在电脑里。年终得把凭证、账簿和报表打印出来装订归档。因为以后接受检查或交接时，人家要看的还是纸质件。