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我们做的不是一套软件,是8种硬件 * 8项 AI 的一整套系统
看看这像不像你的幼儿园?
门口一台考勤机,每月导表交财务;保健室一份晨检记录,用 Excel 记;厨房台账是纸质的,检查前拍照存档;收费、退费核算在园长电脑里。每件事都有对应工具,看起来都解决了。
直到迎检通知下来——台账、晨检、留样、考勤、退费、培训记录,要按目录归档。于是这些东西汇总到一两个人手上,从不同系统导出来、拼进同一个文档。
为什么明明都有记录,迎检却还是手忙脚乱?问题不在于哪一件事没做好,而在于这些事情之间,本来就不该有那么多"拼"的动作。
01 "拼"出来的系统,成本都藏在接缝里
幼儿园数字化通常是一件事一件事解决的:先是考勤,后来要食谱,再后来家园沟通、食安台账。每遇到一个问题,就找一套方案。
单看每一套都没问题。但放进同一所园里用,会有四类成本,几乎必然发生。
第一类,数据接缝。
同一个孩子,在考勤系统里是一个编号,在食谱系统里是一个忌口标记,在家长端是一个名字。三处独立维护,任一处更新不及时就出问题——最常见的是:过敏信息改了,食谱那边不知道。
第二类,人员接缝。
老师手里要装三到五个 App,逻辑都不一样,新人上手要重新学。结果是:能用起来的只有最常用的那一两个,其余慢慢荒掉了。
第三类,责任接缝。
数据一对不上,没人能说清是哪个环节的问题——"考勤那边说打了卡,班级那边说没看到"。没有共同的数据源,就只能靠人核对。
第四类,时间接缝。
这一类代价最贵:月底、学期末、迎检前,园里总要腾出人力做同一件事——把数据从一个地方搬到另一个地方。
幼儿园数字化的真正门槛,不在于"有没有某一个功能",而在于这些功能是不是长在同一个系统里。
02 我们的答案:1个平台 · 8 种智能硬件 · 8 项 AI赋能
1 个平台
覆盖十大工作场景,教学、后勤、行政、家园共育、教研五大模块,共用一套账号体系、一套数据结构、一个后台。孩子、老师、班级都是唯一的,所有功能都挂在这同一个"人"和"班"上。

来源:小贝校园
8 种智能硬件
智慧管理大屏、人脸识别终端、AI 班牌、身高体重秤、厨房智慧屏、厨房晨检仪、AI 智能验菜秤、标签打印机。

来源:小贝校园
8 项 AI 能力
食谱 AI 编辑器、AI 会议纪要、AI教学资源中心、AI自动图书分类、AI智能验菜称、AI 体测报告、AI教学资源检索、AI班牌。

来源:小贝校园
这三件事不是并列的三块,是同一套东西的三个层面:AI 在软件里做事,硬件在现场采数据,平台负责让两者说同一种话。
为什么硬件要和平台一起选
· 验菜秤称完一筐菜,重量直接写进当天食材验收台账,不用再有人抄数字;
· 孩子刷人脸进园,考勤记录直接进入退费核算和伙食费结算,不需要月底再导表;
· 厨房智慧屏上的留样照片,自动进厨房台账的日管控,检查时按目录直接导出。

硬件不出数据、平台不认数据,中间就必然要有一个人去当"接口"。把数据和平台接通的价值,说白了就是把这个人省掉。
03 关于 AI,我们把边界划在这里
AI 是最容易讲过头的。介绍这 8 项能力前,先说清三条边界。
第一,AI 生成的内容必须能改、能退、能追溯。观察记录由 AI 起草,但落笔的是老师,改不改、怎么改由老师定,系统保留修改痕迹。AI 是把空白部分先填上,不是替老师交作业。
第二,AI 不做专业判断。评估智能体做的是量表填写、自动计分、数据汇总、生成报告初稿;它不做的是告诉教研组"这个班的环境质量该打几分"。解释权永远在教研组手里。
第三,不用"效率提升百分之多少"来讲 AI。这个数字来自单所园、单场景的测算,换个园就不成立。我们只讲操作步骤:原来要几步,现在要几步。
这几条边界不是关起门定的。深圳市南山区麒麟花园幼儿园园长蒋盈盈,在深圳新闻网的报道里说过:
「AI 提供的是参考,而非答案。所有 AI 生成的内容都必须经过教师的集体审议和园本化研讨,最终的教育决策权始终掌握在教师手中。」
——深圳市南山区麒麟花园幼儿园园长 蒋盈盈(深圳新闻网 2026-06-23 报道)
这也是我们对这 8 项 AI 能力的要求:给参考,不替人下判断。
04 为什么平台坚持「全部自己做」
集成式方案起步快:采购现成模块拼起来,两三个月上线。但三个问题必然出现:
·升级不同步——某模块供应商改接口,其他模块跟着等;
·责任说不清——数据出问题,各方都能证明"不是我这部分"的证据;
·新需求要排队——跨模块的想法要先等评估,再等排期。
平台全部自己做的代价是慢。自2019-2026年,5年时间,上千轮迭代写下来,速度在行业里真不算快。但换来的是园里最在意的一件事:提需求不用排队等厂商,我们自己就能改,改完后您在系统就可以直接使用。
05 数据与资质
· 2019 年上线,服务覆盖全国 20 个省、4000+ 所园所,其中深圳南山区 100+ 所;
· 40+ 项知识产权,100% 原生自研;
· 已通过网络安全等级保护三级测评;
· 南山区麒麟花园幼儿园的教育环境质量评估案例,入选深圳市教育局 2026 年教育评价改革典型案例(全市 55 个入选)。

来源:深圳新闻网
06 这套系统,不适合谁
写清楚"不卖给谁",比写清楚"卖给谁"更能说明我们是什么。
不适合的:
· 只想要一个便宜好用的考勤工具——单项工具更划算;
· 暂时没有迎检评估压力的园,不妨先只上单个模块(小贝图书、小贝食谱、小贝厨房都可独立购买);
· 指望系统能解决"老师不配合"——系统解决的是流程问题,不是管理问题。
适合的:
· 九班以上的中大型园,各类办园性质都适用;
· 有迎检、评估、督导压力的园所;
· 有多个园区或集团化管理需求的;
· 已经用过几套系统,意识到"数据通不通"比"功能多不多"更重要的园所。
我们希望做到的事很简单:同一个数据,全园只录一次,之后所有地方都能用。不是把纸上的东西搬到电脑里——那只是换了一种形式的重复劳动。
围绕这件事,我们接下来会持续做两件事:
硬核实测——8 种智能硬件、8 项 AI,一个一个实测,不念参数,直接演示;
幼儿园数智化——幼儿园上系统那些说不清、做不对、反复踩的坑,以及园里真实的使用状态(包括不顺利的部分),摊开讲。
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引用来源:深圳新闻网《AI 支持下的幼儿园班级教育环境质量评估新路径》(2026-06-23)https://www.sznews.com/news/content/2026-06/23/content_32099468.htm