分享我在售前工作中常用的AI工具

3年过去，AI彻底颠覆了售前的工作方式，

Project、Visio、Axure...这些原来可以作为简历加分项的工具，都不再是售前必会，

AI工具取而代之，成了售前新的基础技能。

下面按售前工作流，分享几个我最近常用的AI工具。

01 长文处理

写调研报告、可研报告、标书技术文档这类长文是售前工作的重头戏。

以前写方案各种翻资料，反复粘贴，一份报告要磨上好几天，现在把需求发给AI工具，几分钟就能出一版。

最近我最常用Kimi、ima和Workbuddy。

Workbuddy限时免费，必须白嫖！我一般会先把需求和提示词输入给Workbuddy，经过提示词增强后，让它复述我的需求，并且出大纲。

同时我会把优化过的提示词发给其他AI工具，对比大纲，结合我的思路调整后再让他们输出文档。最终看谁的表现好就在谁的基础上继续优化，调整到满意为止。

ima写行业分析、研究报告这类内容也很拿得出手，现在每天能领积分，基本不花钱；更妙的是它个人知识库的属性，不断积累的行业资料，会让它的输出专业性越来越强。

不同AI工具比较下来，Kimi长文处理能力是最抗打的！我心甘情愿为Kimi付费！

02 PPT

以前做PPT，先找个模版，自己搭结构、填内容、调样式，美化工作占掉大半时间。

现在我习惯先定大纲：给定一个方向，丢给不同的AI工具，再结合需求调整大纲，填补内容。

Kimi和ima的PPT内容输出是我还比较满意的。

03 图形与图像

以前画架构图、流程图要用Visio，画原型用Axure，画进度图用Project，画图前还要先很多花时间熟悉工具，现在把需求扔给AI，就能秒出图。

架构图、流程图、思维导图...用ProcessOn AI、博思白板、亿图AI...简直太丝滑了。

一些简单的P图需求可以直接用豆包，不用再单独学习PS或者用PPT遮盖修改。

04 会议沟通

以前开会靠录音，会上忙着记笔记，生怕错过客户说的重点，会后还要反复听、手动补全丢失的信息，大半天时间就耗在整理纪要上。

现在线上腾讯会议，直接用元宝纪要；线下会议用钉钉AI听记、豆包录音转写，免费时间额度基本够用。会议直接转文字、生成纪要，自己看一目了然，如果需要会议留痕，直接把模板和纪要内容发给AI就能轻松完成。

05 知识库

以前资料都存在本地文件夹或者网盘里，找资料全凭记忆

现在我会同步一份到ima知识库里，平时看到有用的公众号文章、行业资料随手收进知识库分类收藏，相当于给自己组建了专家后备队！

AI工具，用起来顺手就好，无论工具如何变换，售前工作的本质永远不变：把复杂的东西讲清楚，把不确定的东西做成方案。