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满员都在用AI,为什么老板觉得大家更闲了

满员都在用AI,为什么老板觉得大家更闲了
麦肯锡这份全球 AI 调研,摆出了一笔对不上的效率账。
整整80%的受访员工说,AI 让自己的工作效率变高了。
可到了公司总账上,只有37%的受访者认为 AI 给所在企业的息税前利润带来了贡献,而且和上一年几乎没动。
一个人变快了,公司却没跟着赚到钱。省下来的时间到底去哪了?
报告原文:
https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai
大模型不是没用,虽然单点的动作变快,但不等于全链路的利润改善。
过去一年里,几乎所有公司的工位上都在疯狂跑大模型。
员工写周报、润色邮件、拼凑代码的速度肉眼可见变快了。
但在老板和财务眼里,业务没见增长,交付周期没缩短,大家似乎还变得更闲了。
省下来的工时,全被新的内耗吃掉了。
据麦肯锡报告整理
AI 省下的时间其实全变成了信息通胀
给员工配上 AI 账号,工作不会自动快两倍。
大家只是把原来用来构思的时间,换成了生产废话。
以前写一份产品调研,肚子里料不多,三页 Word 讲清事实就交差了。
现在有了大模型,输两句提示词,一分钟吐出两万字。
写的人觉得特别省事,交上去觉得特别有面子。
但看的人受不了。
领导拿到两万字的汇报,根本没时间细读。
他反手丢进自己的大模型,让它用三句话总结核心观点。
写的人用 AI 扩写,看的人用 AI 总结,中间除了白白烧掉 Token 费用,毫无增量可言。
信息通胀就是这么来的:生成的边际成本被打到零,组织里迅速塞满看似专业、实际空洞的半成品。
麦肯锡调研提到,接近九成的企业都用上了 AI,但大部分停在单兵工具的零散尝试上。
只有44%真正上了规模
一个人用 AI 把两小时的活压到二十分钟,剩下的时间他不敢直接下班,手头也没有新活可接。
他只能假装很忙。
写更多没必要的长汇报,发更多逻辑严密的推诿邮件。
摸鱼变成了一件需要高频敲键盘的技术活。
隐形的协调税吃掉了所有人省下的工时
不仅摸鱼变忙了,部门间的协作节奏也被打乱了。
麦肯锡在《Cutting the coordination tax》这份报告里,讨论的就是团队在反复沟通、确认和审核上花掉的时间。
过去两个同事协作,一个提方案,一个挑毛病。
因为手动写方案很慢,写的人会反复掂量可行性,拿出来的东西至少过脑子。
现在一个人半小时能让 AI 搞出五个不同方向的方案,直接甩进协作看板让人对齐。
协作的瓶颈,瞬间从生产端转移到了审查端与验证端。
所有人都在用大模型单点加速,最后的结果是下游和中层被海量未经验证的初稿彻底淹没。
麦肯锡那份报告按职级拆过一组数据,中层确实成了最尴尬的承压层:
说自己批判性思考变弱的,中层占20%,老板那层只有9%。
对往后的职业路心里更没底的,中层19%,老板6%。
被迫接下更多活的,中层18%,老板12%
同一套工具发下去,老板翻的是效率报表,中层翻的是一屏等着核对的 AI 初稿。
上半截是好处,下半截是代价
这事我自己做产品时也踩过坑。
团队里大家换上最新的编程工具,代码生成速度翻倍,合并请求一条接一条地提。
结果到了周五上线,系统的暗坑不降反增。
很多逻辑看着挑不出毛病,跑到边缘场景全卡住了。
写代码的人省下了时间,审代码的人被逼得天天加班。
这带来了一个很现实的利益冲突:
员工用 AI 省下了时间,客观上却给下游同事制造了更大的校验负担。
这种情况下,团队到底该不该给这些提效员工发奖金?
真正赚到钱的那6%推倒了旧工作流
报告里最值得研究的数据,是那一批被称为高绩效者的企业。
在所有受访企业里,能把 AI 对利润的贡献做到5%以上的公司,只有可怜的 6%。但这6%的赢家,和其他企业之间隔着一道巨大的鸿沟
统计显示,这6%的企业里,接近四分之三彻底重构了业务工作流,去年这个比例还只有 55%。
而在普通企业里,这么做的只有 25%。
据麦肯锡报告整理
给旧马车插上火箭助推器,它变不成航天飞机,只会当场被震散架。
绝大多数企业落地 AI,走的是挂件路线。
原有的工序一步不动,依旧是A做完发给B,B改完发给C;只是在工位上多装了个聊天窗口。
这种做法除了多交几笔软件年费,根本动不了运营成本的根基。
真正赚到钱的那批企业,做的是端到端重排。
报告里还记录了一个变化:32%的企业至少砍掉了一笔软件采购,可能是整个产品,也可能只是里面某个功能。
砍掉的那部分,改用编程智能体在内部自己搭。
企业软件按人头买席位的旧采购模式,正在被撕开裂口。
大家都在想办法甩掉臃肿的外包,把符合自己流程的轻量工具攥在手里。
技术行业最高,占41%
把AI接进业务别先买单兵账号

光给每个人发个 AI 账号、组织两次提示词培训,工作未必就顺了。汇报写得更快,下一个人却可能看得更累。

帮企业落地 AI 的过程中,我把避开这类内耗的经验整理成了三条:

1. 找一件反复做、好检查的事

挑一道重复多、需要两个人交接的工序,比如把报销单整理成固定格式,或把各个渠道的用户报错分好类。结果对不对,最好一眼就能判断。

2. 把交接要求说清楚,让系统直接传

约好交进来什么、交出去什么、用什么格式,让结果直接进入下一道工序,省掉人工复制到表格、再转发给同事的动作。

3. 人负责查错,合格的直接往下走

先把结果查稳,再逐步改成抽检,重点处理报错和异常。已经符合要求的,就不用再安排人从头改一遍。

AI 干完的活,得能省事地查出对错。如果检查、返工比自己做还费劲,生成得越快,后面的人就越忙。

写在最后
翻完麦肯锡这份报告,我最直观的感受很朴素:
AI 治不好组织的内耗,它只会把原来要花三天憋出来的废话,在三十秒内喷成一本厚厚的白皮书。
如果一个团队目标不清、层级繁冗、人人都在争抢地盘证明存在感,大模型能做的就只有推波助澜。
看着工位上的员工热火朝天敲着键盘,老板觉得大家更闲了,员工觉得自己被折腾得更累了。
先别忙着考核谁的提示词写得好,也别逼大家在周报里交差。
低头看看手头那条跑得最慢的业务线,问问自己:
敢不敢先动手,把中间那两个负责复制粘贴的审批节点给砍了?
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