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PDF压缩 我试了三个只留这一个
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上周二晚上十点多，我在给第二天的投标资料做最后一版。38 页，导出成 PDF，52MB。
点发送，邮件系统弹回来一行字：附件超过 25MB 限制。
改成微信传，进度条走到一半卡住，然后失败。用手机热点重试了一次，还是不行。
第二天早上八点半就要交。我坐在那儿，把能想到的办法挨个试了一遍。
第一个：Mac 预览里那个"减少文件大小"
先说结论，这个是我最后留下来的。
打开 PDF 用的是系统自带的「预览」，菜单栏点「文件」→「导出…」。
这里有个坑，我第一次就踩了：菜单里上面是「导出…」，下面是「导出为 PDF…」，一定要选上面那个「导出…」。点成下面那个，出来的保存窗口里没有压缩选项，我当时还以为自己版本不对。
选对之后，保存窗口下半部分有个「Quartz 滤镜」下拉框，默认是"无"，把它改成「减少文件大小」，然后另存成一个新文件。
结果：52MB → 4.8MB。
差不多是十分之一。
打开检查了一遍，纯文字的部分清清楚楚，一个字都没糊——因为文字在 PDF 里是矢量的，压缩动的是里面的图片。但文档里夹的那几页现场照片，明显糊了一层，放大看边缘发毛。
如果那几页照片要用于正式评审，这个压缩力度可能过了。
第二个：自己做一档压缩力度
默认那档有时候压太狠，有时候又压不动。压不动的情况我遇到过：一份扫描件，用「减少文件大小」出来只小了百分之十几。
原因写在系统里——这档滤镜是把图片按比较低的分辨率重新采样再压一遍。如果你的扫描件本来就是低分辨率、只是页数多，它没什么可压的。
这时候可以自己造一个滤镜。
打开「ColorSync 工具」（在"应用程序 → 实用工具"里，用聚焦搜一下就有），切到「滤镜」标签，把系统自带的「减少文件大小」复制一份，然后展开「图像采样」和「图像压缩」，把分辨率、质量自己调。调完关掉，回到预览的导出窗口，你新建的那个滤镜会出现在下拉框里。
我用它做了一档"质量优先"的，专门给带照片的文件用。代价是多花十分钟折腾一次，之后就一直是你的了。
这招我大概用了一个多月，现在两个滤镜轮着用。
第三个：Windows 这边真没有自带的
我在公司那台 Windows 上找过，系统里没有对应的压缩入口。
能凑合的办法是走虚拟打印机：打开 PDF，Ctrl+P，打印机选「Microsoft Print to PDF」，在打印机属性→高级里把输出质量从"标准"改成 300 或 600 DPI，然后"打印"出一份新的 PDF。
能小，但有两个代价：一是会把 PDF 里的书签、超链接、表单字段全拍平，变成纯图片页；二是慢，页数多了要等。
再就是在线压缩工具。我试过两个，压缩效果确实不错，有的还能指定目标大小。
但这里我要说一句丑话：公司内部资料别往上扔。投标文件、客户名单、合同扫描件，这些传上去就是另一回事了。我那次宁可折腾半小时也没传。
先搞清楚你手上是哪种 PDF
动手压之前，有个动作能帮你省一半时间：打开 PDF，用鼠标在文字上划一下。
能一行行选中文字的，是文字型。压起来基本无损，文字部分不会糊，被重新采样的只有里面的图片。
整页选出来是一块蓝、或者干脆选不中的，是扫描型——本质是一页一页的照片。压它等于压图片，糊不糊全看滤镜力度。
我那次是文字型，所以敢用默认那档。要是换成扫描的合同，我会先做一档轻的试试，确认字还能看清再往下压。
压之前，先看一眼有没有多余的东西
还有个小习惯，是这两次压大文件养成的：动手之前先把 PDF 里明显多余的页删掉——空白页、重复的封底、夹在中间的一整页截图。
38 页里我删掉了 4 页空白的，文件从 52MB 掉到 49MB。听着不多，但配合滤镜压完，最终正好卡进邮件限制里。
这件事的意义不在省那几兆，在于你会先确认一遍"这份文件真的需要这么大吗"。很多时候是不需要的。
我留了哪个
只留了第一个，Mac 预览的「导出 + 减少文件大小」。
理由很直接：本地完成、不传文件、一步到位，而且对"文字为主、图片不多"的文档效果刚刚好。我手上八成的 PDF 都是这一类。
ColorSync 那档留着当备胎，只在默认力度不合适的时候拿出来。
在线工具我删了收藏——不是不好用，是我不想养成"顺手传上去"的习惯。
三个必须记住的边界
一，压缩是有损的。永远导出一个新文件，别覆盖原件。我第一次图省事直接覆盖了，后来想找回原图版本，只能去重新导一遍。
二，已经压过一次的别再压第二次。有损的东西反复压，第三次就开始出现明显的块状色斑。
三，默认滤镜偶尔会反向操作——极少数扫描件压完比原来还大一点。遇到这种情况别慌，换第二个办法。
还有个小提醒：如果你的 PDF 是"扫描成图片"的，那本质上是在压图片，跟压照片是一个道理；如果里面是可选中的文字，那文字部分基本无损。搞清楚自己手上这份是哪种，能省不少试错。
后台回复【PDF】，我把之前整理的 PDF 合并、拆分那几篇发你，都是不用装软件的做法。
你们发文件是不是也被卡过大小？我见过最狠的一次是某个申报系统要求单个文件不超过 5MB，还有要 100KB 以内证件照的。评论区报一下你们遇到过的上限，我看看谁的更离谱。
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